گواهینامه بازرسی کالا چیست؟ (certificate of inception)

گواهی بازرسی کالا یکی از مستندات حیاتی در تجارت بین‌المللی است که نقش اساسی در تأمین کیفیت و استاندارد کالاهای وارداتی و صادراتی ایفا می‌کند. این گواهی به تایید مطابقت محصولات با استانداردهای فنی و قوانین کشور مقصد پرداخته و این اطمینان را می‌دهد که کالاها بدون نقص و مطابق با شرایط تعیین شده عرضه می‌شوند.

◀ در این مقاله به بررسی اهمیت گواهی بازرسی، فرآیندهای دریافت آن و نقش آن در تسهیل تجارت جهانی خواهیم پرداخت.

گواهی بازرسی کالا چیست؟

گواهی بازرسی کالا که به آن تست ریپورت یا گواهی سورویانس نیز گفته می‌شود، یکی از اسناد مهم در تجارت بین‌المللی است که توسط شرکت‌های بازرسی معتبر صادر می‌گردد. این سند نشان‌هنده تطابق کالاها با استانداردهای مشخص‌شده در قرارداد می‌باشد. در واردات کالا از جمله واردات ماشین‌آلات صنعتی یا محصولات فاسدشدنی، این سند نقش ویژه‌ای ایفا می‌کند و کیفیت و کمیت کالاها را تأیید می‌نماید. بازرسی قبل از حمل (PSI) بخشی از این فرایند است که به خریدار اطمینان می‌دهد کالای دریافت‌شده با جزئیات قرارداد کاملاً همخوانی دارد. به این ترتیب، ریسک‌های مرتبط با تفاوت‌های احتمالی در کالاهای ارسال‌شده به حداقل کاهش می‌یابد.

با تکمیل این فرم کارشناسان سامان اکسپرس در اسرع وقت با شما تماس گرفته و به شما مشاوره رایگان ارائه می‌کنند.

اطلاعات(ضروری)
اطلاعات(ضروری)
اطلاعات
روش ارسال (اختیاری)

انواع گواهی بازرسی کالا

گواهی بازرسی کالا یکی از اسناد مهم در تجارت بین‌المللی است که اطمینان از کیفیت، ایمنی و تطابق کالاها با استانداردها را فراهم می‌کند. این گواهینامه انواع مختلفی دارد که با توجه به نوع کالا و مرحله‌ای که در آن بررسی صورت می‌گیرد، صادر می‌شود. در ادامه، به بررسی این گواهی‌ها می‌پردازیم.

گواهی بازرسی حین ساخت

این نوع از گواهی بازرسی کالا، برای پروژه‌های عمرانی، صنعتی و تجاری صادر می‌شود و نشان‌دهنده کیفیت مصالح، تجهیزات و پیشرفت پروژه است. بازرسان به ‌صورت دوره‌ای از محل پروژه بازدید کرده و انطباق روند ساخت با استانداردهای تعیین‌شده را ارزیابی می‌کنند. این گواهی به سرمایه‌گذاران و پیمانکاران کمک می‌کند تا از کیفیت اجرایی و مواد مورد استفاده اطمینان حاصل کنند.

این گواهی بازرسی کالا تضمین می‌کند که کالاهای آماده ارسال، با قرارداد خرید مطابقت دارند. بازرسان در محل فروشنده حضور یافته و ویژگی‌های کالا از جمله کیفیت، کمیت و بسته‌بندی را بررسی می‌کنند. صدور این گواهی باعث کاهش ریسک ارسال کالای معیوب یا ناسازگار با قرارداد می‌شود.

این نوع از گواهی بازرسی کالا برای تایید کشور مبدا کالا و فرایند تولید آن صادر می‌شود. بازرسان اطلاعات دقیقی درباره مواد اولیه و نحوه تولید در محل کارخانه جمع‌آوری می‌کنند. این گواهی در تجارت بین‌المللی اهمیت زیادی دارد، زیرا کشورهای واردکننده به اصالت و فرآیند ساخت کالا اهمیت ویژه‌ای می‌دهند.

این نوع گواهی پس از رسیدن کالا به مقصد صادر می‌شود و کیفیت، کمیت و مطابقت آن با اسناد حمل و نقل بررسی می‌گردد. حضور بازرسان در انبار مقصد یا محل تخلیه باعث می‌شود هرگونه نقص یا مغایرت کالا شناسایی شده و اقدامات لازم انجام شود.

این گواهی بازرسی کالا با هدف تضمین کیفیت کالاها صادر می‌شود. برای کالاهای مصرفی یا صنعتی، کیفیت نقش کلیدی دارد و این گواهی اطمینان می‌دهد که کالاها مطابق استانداردهای اعلام‌شده تولید شده‌اند. ادارات گمرک و نهادهای دولتی نیز معمولاً برای ترخیص کالا از گمرک این گواهی را بررسی می‌کنند.

گواهی بازرسی کالا در مقصد

برای تایید ایمنی کالاهایی که خطرات خاصی دارند، این گواهی بازرسی کالا صادر می‌شود. کالاهایی مانند مواد شیمیایی، تجهیزات حساس یا اقلامی با خطرات بالقوه نیاز به بررسی‌های تخصصی دارند. این گواهی تضمین می‌کند که کالا از نظر ایمنی مطابق استانداردهای بین‌المللی است و تهدیدی ایجاد نمی‌کند.

این گواهی برای نظارت بر کیفیت و ایمنی در فرایند تولید صادر می‌شود. در صنایعی مانند تولید مواد غذایی، لوازم بهداشتی و آرایشی، نظارت مستمر تا پایان مراحل تولید ضروری است. این گواهی کمک می‌کند که محصول نهایی با کیفیت بالا و عاری از عیب به بازار عرضه شود.

گواهی بازرسی کالا از نوع بازرسی قیمت

این گواهی به ارزیابی و تایید قیمت واقعی کالاها می‌پردازد. بازرسان با بررسی اسناد و مدارک، صحت ارزش‌گذاری را تایید می‌کنند. بانک‌ها و موسسات مالی معمولاً از این گواهی استفاده می‌کنند تا از سوءاستفاده‌های مالی، نظیر ثبت قیمت‌های غیرواقعی، جلوگیری شود.

این گواهی برای تضمین انطباق کالاها با استانداردهای ایمنی و زیست‌محیطی ضروری است. بدون این گواهی، کالاها نمی‌توانند مراحل گمرکی را پشت سر بگذارند و در کشور مقصد توزیع شوند. بررسی دقیق این استانداردها، احتمال ورود کالاهای غیرایمن یا مغایر با قوانین را به حداقل می‌رساند.

دلایل اهمیت بازرسی کالا

همانطور که پیش‌تر گفته شد، گواهی بازرسی کالا سند بسیار مهمی در تجارت بین‌المللی محسوب می‌شود اما دلیل اصلی اهمیت آن چیست؟ از جمله این دلایل عبارتند از:

اطمینان از کیفیت و ایمنی کالاهااین گواهی، تطابق داشتن کالا با استانداردهای کیفیتی و ایمنی را تضمین می‌کند. بدین ترتیب میزات رضایت مشتری افزایش یافته و از خطرات ناشی از محصولات معیوب و خطرناک جلوگیری خواهد شد.
تطابق با استانداردها و مقرراتدر بازارهای بین‌المللی، هر کشور قوانین و استانداردهای خاصی برای واردات دارد. بازرسی کالاها این اطمینان را فراهم می‌کند که محصولات مطابق با این الزامات باشند و بدون تأخیر در روند گمرکی وارد کشور مقصد شوند.
تسهیل فرآیند واردات و صادراتداشتن گواهی بازرسی کالا، روند ترخیص از گمرک را تسهیل کرده و باعث تسریع در عملیات واردات و صادرات می‌شود. این گواهی برای بسیاری از کشورها الزامی است و مانع از بروز مشکلات قانونی می‌گردد.
پیشگیری از قاچاق و تخلفات تجاریبازرسی دقیق کالاها به جلوگیری از قاچاق، ورود کالاهای غیرقانونی یا تقلبی کمک می‌کند. این اقدام، یکی از ابزارهای کلیدی برای حفظ نظم و امنیت تجارت بین‌المللی است.
کاهش ریسک‌های مالیبا شناسایی و تأیید مشخصات کالاها پیش از ارسال، ریسک خسارات مالی ناشی از نقص یا مغایرت محصولات کاهش می‌یابد. این موضوع به خریداران و فروشندگان اطمینان می‌دهد که سرمایه آن‌ها در امان است.
افزایش اعتماد و اعتبار در تجارتبازرسی دقیق کالاها نشان‌دهنده تعهد به رعایت قوانین و استانداردهاست. این امر به افزایش اعتماد میان تاجران و بهبود اعتبار شرکت‌ها در بازارهای بین‌المللی منجر می‌شود.

مزایای بازرسی کالا

بازرسی کالا از مزایای متعددی برای واردکنندگان و صادرکنندگان برخوردار است. این گواهی ریسک معاملات را تا حد زیادی کاهش داده و منجر به افزایش اطمینان از کیفیت محصولات می‌گردد. بدین ترتیب اعتماد بین طرفین معامله تقویت خواهد شد و رضایت مشتریان بیشتر می‌شود. از طرفی، ارائه گواهی بازرسی به مشتریان، رونق فروش را تسهیل کرده و محصولات را در بازارهای رقابتی قابل اعتمادتر نشان می‌دهد.

◀ علاوه بر این، این گزارش‌ها برای دریافت مجوزهای استاندارد ضروری بوده و فرآیندهای گمرکی، واردات و صادرات کالا را ساده‌تر می‌کنند و سرعت عملیات تجاری را افزایش می‌دهند.

به صورت آنلاین مرسوله خود را رهگیری کنید و از وضعیت آن مطلع شوید.

مراحل دریافت گواهی بازرسی

  • 1. ثبت درخواست و ارائه اطلاعات اولیه: کارفرما مشخصات کالا و اسناد مرتبط با خرید را به شرکت بازرسی ارائه می‌کند.
  • 2. مطابقت کالا با مشخصات اعلام شده: کارشناسان کالاها را از نظر کیفی و کمی بررسی می‌کنند تا تطابق آن‌ها با الزامات قرارداد تأیید شود.
  • 3. بررسی مدارک و اسناد: اسناد مربوط به تولید، خرید و سایر اطلاعات مرتبط توسط تیم بازرسی ارزیابی می‌شود.
  • 4. رفع نقص‌های احتمالی: در صورت مشاهده هرگونه نقص، جزئیات به کارفرما اعلام شده و اصلاحات لازم صورت می‌گیرد.
  • 5. بازدید نهایی و ارزیابی کارخانه: بازرس ارشد به محل تولید مراجعه کرده و نهایی‌سازی هماهنگی‌ها برای ارسال کالا را انجام می‌دهد.
  • 6. ارائه گزارش نهایی: نتایج نهایی با اطلاعات قبلی تطبیق داده شده و گزارشی جامع تهیه می‌شود.
  • 7. صدور گواهی بازرسی: پس از تأیید نهایی تمامی مراحل، گواهینامه بازرسی صادر و به کارفرما تحویل داده می‌شود.

وظایف بازرس کالا

بازرس کالا نقش کلیدی در فرآیندهای بازرسی دارد و مسئولیت دارد تا از تطابق کالا با استانداردها و مشخصات قرارداد اطمینان حاصل کند. او ابتدا اصالت و صلاحیت تولیدکننده یا صادرکننده را بررسی کرده و کیفیت کالا را با شرایط ذکرشده تطبیق می‌دهد. بررسی کمیت کالا، ارزیابی سلامت بسته‌بندی و اطمینان از عدم آسیب‌دیدگی از دیگر وظایف اوست. در صورت نیاز، بازرس نمونه‌هایی را برای آزمون‌های فنی به آزمایشگاه ارسال می‌کند. او همچنین مطمئن می‌شود وسیله حمل‌ونقل مناسب بوده و کالا آماده ارسال به مقصد است. تمام این ارزیابی‌ها در نهایت به صدور گواهینامه‌ای می‌انجامد که نشان‌دهنده سلامت، کیفیت و انطباق کالا با الزامات تعیین‌شده است. بطور کلی وظایف بازرس کالا را می‌توان به صورت زیر بیان کرد:

وظایف بازرس کالا در بازرسی کالا
  • 1. بررسی اصالت و صلاحیت صادرکننده
  • 2. ارزیابی کالا و تطبیق کیفیت آن با استانداردهای مشخص‌شده در قرارداد
  • 3. بررسی کالا از نظر کمیت و تعداد سفارش
  • 4. تست ریپورت
  • 5. بازرسی سال ساخت و اطمینان از نو بودن کالا
  • 6. ارزیابی مبدا و کشور سازنده
  • 7. بررسی بسته‌بندی جهت اطمینان از عدم آسیب دیدن کالا
  • 8. ارزیابی و تایید شرایط حمل و نقل

گواهی بازرسی کالا شامل چه اطلاعاتی می شود؟

از جمله اطلاعاتی که در گواهی بازرسی کالا درج می‌شوند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • – نام و آدرس شرکت بازرس
  • – شماره گواهی
  • – تاریخ صدور
  • – مشخصات فروشنده و خریدار
  • – جزئیات کالا اعم از نام، مقدار، وزن، بسته‌بندی و …
  • – نتایج بازرسی
مزایای سامان اکسپرس

سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.

چرا سامان اکسپرس؟!

نمایندگی در سراسر دنیا

امنیت در انتقال

سرعت در حمل و نقل

ارسال به سراسر دنیا

تفاوت گواهی بازرسی کالا و گواهی مطابقت

گواهی بازرسی کالا تأییدی است بر اینکه محصول تحت آزمایشات دقیق و ارزیابی‌های عملیاتی قرار گرفته و صحت مشخصات آن تأیید شده است. در مقابل، گواهی مطابقت نشان‌دهنده سازگاری کالا با استانداردها و مقررات مشخص‌شده است. به عبارت دیگر، بازرسی بر ارزیابی عملکرد تمرکز دارد اما گواهی مطابقت بیشتر بر استانداردها تاکید می‌کند.

سوالات متداول

چه زمانی به گواهی بازرسی کالا نیاز داریم؟

در صورتی که ارزش کالا بالا باشد و یا مشتری نسبت به کیفیت محصول حساس باشد، می‌تواند درخواست گواهی بازرسی کالا و استاندارد را مطرح کند.

گواهی بازرسی کالا برای چه کشورهایی ضروری است؟

لیست کشورهایی که نیاز به گواهی بازرسی کالا در آن‌ها ضروری است، ثابت نیست و بطور سالانه تغییر می‌کند. بنابراین هر زمان که نیاز داشتید این لیست را بصورت بروز بررسی کنید.

پرداخت هزینه بازرسی کالا به عهده خریدار است یا فروشنده؟

معمولا در قرارداد تعیین می‌شود که پرداخت هزینه گواهی بازرسی کالا بر عهده خریدار است یا فروشنده. مطابق با قرارداد، هر یک از آن‌ها این هزینه را بر عهده گرفته باشد موظف به پرداخت آن خواهد بود.

بهترین نقطه برای بازرسی کالا کجاست؟

این موضوع به معیارهای مختلف همچون نوع بار و شرایط شرکت واردکننده بستگی دارد اما به منظور کاهش هزینه‌ها و زمان حمل و نقل، بهتر است در مقصد انجام شود.

تفاوت بازرسی کیفی و کمی کالا چیست؟

در طی بازرسی کمی، تنها مقدار و مشخصات ظاهری بررسی خواهند شد اما در بازرسی کیفی، کیفیت کالا براساس استانداردهای کارفرما مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.

شرایط صدور گواهی استاندارد کالاهای وارداتی و صادراتی چگونه است؟

صدور گواهی استاندارد برای کالاهای وارداتی و صادراتی نیازمند رعایت قوانین و مقررات تعیین‌شده توسط مؤسسه استاندارد ایران است. این فرآیند شامل ارزیابی کیفیت و انطباق کالاها با استانداردهای ملی و بین‌المللی می‌باشد. شرکت‌های معتبر بازرسی نیز مجازند پس از دریافت تأییدیه از مؤسسه، گواهی استاندارد صادر کنند.

شرکت های بازرسی کالا کدام نوع بازرسی کالا را انجام می دهند؟

شرکت‌های بازرسی کالا مجموعه‌ای گسترده از خدمات بازرسی را ارائه می‌دهند که شامل بررسی‌های چشمی، فیزیکی، و ارزیابی مدارک مرتبط است. این شرکت‌ها نظارت بر فرآیند تولید، بازرسی قبل از حمل‌ و نقل و ارزیابی نهایی کالاهای وارداتی یا صادراتی را نیز انجام می‌دهند تا از کیفیت و انطباق محصولات اطمینان حاصل شود.

چه هدفی از صدور گواهی بازرسی کالا وجود دارد؟

هدف اصلی صدور گواهی بازرسی کالا تأسیس سیستم کنترل و نظارت دقیق بر کیفیت و انطباق محصولات با استانداردهای مشخص است. این گواهی به تولیدکنندگان خارجی و صادرکنندگان که به طور مستمر کالا وارد ایران می‌کنند، اعتبار قانونی می‌دهد و تسهیل فرآیندهای تجاری را فراهم می‌آورد.

کلام آخر

گواهی بازرسی کالا نه تنها به تأمین کیفیت و استاندارد محصولات کمک می‌کند، بلکه نقشی حیاتی در کاهش ریسک‌های تجاری و ارتقاء اعتماد تجاری دارد. این گواهی باعث تسهیل فرآیندهای واردات و صادرات شده و از بروز مشکلات قانونی و تجاری جلوگیری می‌کند. بازرسی دقیق و شفافیت در این فرآیند برای هر دو طرف معامله ضروری است تا اطمینان حاصل شود که محصولات با مشخصات مورد نظر تطابق دارند.

هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا

سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.

982140885160+

خدمات بار هوایی سامان اکسپرس

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط
واردات کالا از ترکیه به ایران

واردات کالا از ترکیه به ایران

این روزها شاهد رشد چشمگیر واردات کالا از ترکیه به ایران هستیم. از دلایلی که باعث افزایش واردات از کشور...

مقالات سامان بیشتر بخوانید
ارسال بار به ایران (از سراسر دنیا به هر شهری در داخل ایران)

ارسال بار به ایران (از سراسر...

ارسال بار به ایران برای مهاجرانی که در کشورهای اروپایی، آسیایی، آمریکا و کشورهای همسایه زندگی می‌کنند یک دغدغه اساسی...

مقالات سامان بیشتر بخوانید
خرید از چین [ معرفی7 سایت معتبر برای خرید از چین]

خرید از چین [ معرفی7 سایت...

خرید از چین به‌ عنوان یکی از مقاصد اصلی تجارت جهانی، در سال‌های اخیر به شدت محبوبیت پیدا کرده است....

مقالات سامان بیشتر بخوانید
واردات دستگاه و انواع ماشین‌ آلات از چین

واردات دستگاه و انواع ماشین‌ آلات...

واردات دستگاه و ماشین‌ آلات از چین به عنوان یکی از گزینه‌های اصلی تأمین نیازهای صنعتی در بسیاری از کشورها...

مقالات سامان بیشتر بخوانید