اهمیت ترخیصیه در واردات و صادرات کالا (Delivery Order)

ترخیصیه یکی از اسناد مهم در فرآیند ترخیص از گمرک است که نقش حیاتی در تحویل کالا به صاحب آن دارد. این سند که معمولاً توسط شرکت‌های حمل و نقل صادر می‌شود، نشان‌دهنده تسویه هزینه‌های مربوط به حمل و نقل است و به صاحب کالا یا نماینده قانونی وی اجازه می‌دهد کالا را از گمرک یا مکان‌های مربوطه دریافت کند.

در این مقاله، به بررسی نحوه صدور و کاربرد ترخیصیه Delivery Order در روند ترخیص گمرکی خواهیم پرداخت.

ترخیصیه چیست؟

ترخیصیه یک سند گمرکی بسیار مهم است که به صاحب کالا یا نماینده قانونی او اجازه می‌دهد تا کالای خود را از انبار گمرک دریافت کند. این سند توسط شرکت حمل و نقل و یا نماینده آن براساس قوانین و مقررات گمرکی صادر می‌شود. با در دست داشتن سند ترخیصیه، صاحب کالا اجازه تکمیل مراحل ترخیص کالا و دریافت کالا از گمرک را خواهد داشت. در واقع این مدرک به نوعی نشان‌ دهنده تسویه‌ حساب مالی میان صاحب کالا و شرکت حمل و نقل است و انتقال مالکیت کالا به دارنده آن را تأیید می‌کند.

انواع ترخیصیه

ترخیصیه‌ ها بسته به روش حمل و نقل، به چند نوع مختلف تقسیم می‌شوند که هر کدام شرایط خاص خود را دارند.

چگونگی استفاده از ترخیصیه

در ابتدا نیاز است صاحب کالا یا نماینده قانونی وی، سند ترخیصیه را از شرکت حمل و نقل دریافت کند. این سند معمولا پس از ارائه حواله به گمرک صادر شده و شامل قبض انبار کالاست. سپس با در دست داشتن ترخیصیه، صاحب کالا یا نماینده او می‌تواند اقدام به تحویل کالا از انبار کالا کرده و تشریفات گمرکی را تکمیل کند.

ترخیصیه شامل چه اطلاعاتی می شود؟

اطلاعات موجود در سند ترخیصیه عبارتند از:

نحوه دریافت ترخیصیه

برای دریافت سند ترخیصیه نیاز است صاحب کالا یا نمایند قانونی او به شرکت حمل و نقل مراجعه کرده و ضمن ارائه مدارک موردنیاز، درخواست صدور سند ترخیصیه دهد. این مدارک شامل شماره کارت بازرگانی، شماره ثبت شرکت، کد اقتصادی، کد پستی و آدرس دقیق شرکت می‌شوند. پیش از دریافت ترخیصیه، صاحب کالا باید تمامی حساب‌های مالی مربوطه را با شرکت حمل و نقل تسویه کند.

سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.

چرا سامان اکسپرس؟!

نمایندگی در سراسر دنیا

امنیت در انتقال

سرعت در حمل و نقل

ارسال به سراسر دنیا

تماس با کارشناسان سامان اکسپرس

تفاوت ترخیصیه و سند ترخیص

ترخیصیه و سند ترخیص هر دو اسناد کلیدی در فرآیند گمرکی هستند اما هرکدام کاربرد خاص خود را دارند. سند ترخیص که توسط گمرک صادر می‌شود، شامل جزئیاتی نظیر ارزش کالا، تعرفه‌های گمرکی و مالیات‌ها است. این سند اجازه می‌دهد کالا پس از انجام مراحل گمرکی، از گمرک آزاد شود و به مقصد نهایی منتقل گردد.

از سوی دیگر، ترخیصیه توسط شرکت حمل ‌و نقل صادر می‌شود و نشان‌دهنده تسویه‌حساب میان صاحب کالا و این شرکت است. با ترخیصیه، صاحب کالا مجاز به دریافت کالا از گمرک و انجام اقدامات لازم برای تحویل آن به مقصد است. به طور کلی، سند ترخیص به مراحل گمرکی و ترخیصیه به تعاملات با شرکت حمل‌ونقل مرتبط است.

تفاوت ترخیصیه و قبض انبار

ترخیصیه و قبض انبار دو سند گمرکی متفاوت هستند که در فرآیند ترخیص کالا از گمرک نقش‌های مختلفی ایفا می‌کنند. قبض انبار سندی است که توسط سازمان انبارهای عمومی صادر می‌شود و به صاحب کالا اعلام می‌کند که کالا در انبارهای زیر نظر گمرک نگهداری می‌شود. این سند به معنای تحویل کالا به انبار و آماده بودن برای انجام مراحل بعدی است.

از سوی دیگر، ترخیصیه توسط شرکت حمل ‌و نقل صادر می‌شود و نشان‌دهنده تسویه‌حساب صاحب کالا با شرکت حمل‌ و نقل است. این سند به صاحب کالا این اجازه را می‌دهد که کالا را از گمرک دریافت کرده و به مقصد نهایی ارسال کند. به عبارت دیگر، قبض انبار نشان‌دهنده وضعیت کالا در انبار و ترخیصیه مجوز برای تحویل و انتقال کالا است.

تفاوت ترخیصیه و بارنامه

ترخیصیه و بارنامه هوایی نیز دو سند متفاوت در فرآیند حمل‌ و نقل و ترخیص کالا هستند که وظایف مختلفی دارند. بارنامه توسط متصدی حمل‌ و نقل صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی چون نوع، مقدار و مقصد کالا است. این سند، که مانند یک قرارداد میان فرستنده و حمل‌کننده عمل می‌کند، نشان‌دهنده انتقال کالا از فروشنده به حمل‌کننده است. در مقابل، ترخیصیه سندی است که به مالک کالا اجازه می‌دهد پس از تسویه‌حساب، کالا را از گمرک دریافت کند. ترخیصیه پس از صدور بارنامه به گیرنده قانونی که در آن مشخص شده، انتقال مالکیت کالا را امکان‌پذیر می‌کند و شرایط ترخیص و تحویل آن از گمرک یا انبار را فراهم می‌آورد.

واگذاری ترخیصیه

واگذاری ترخیصیه یکی از مراحل مهم در فرآیند ترخیص کالا است که در آن مالک کالا ممکن است اجازه دهد کالا توسط شخص یا شرکتی دیگر از گمرک ترخیص شود. این انتقال معمولاً در مواقعی رخ می‌دهد که مالک کالا نمی‌تواند یا نمی‌خواهد شخصاً به انجام این فرآیند بپردازد. در این موارد، ترخیصیه به نام صاحب جدید کالا تنظیم و واگذار می‌شود.

علت واگذاری سند ترخیصیه کالا

واگذاری ترخیصیه در موارد مختلفی صورت می‌گیرد. یکی از شایع‌ترین دلایل، انتقال مالکیت کالا است. مثلاً اگر کالا پیش از رسیدن به کشور به شخص دیگری فروخته شود، ترخیصیه به نام صاحب جدید کالا تنظیم می‌شود. این اقدام برای تسهیل فرآیند ترخیص کالا و رعایت مقررات گمرکی ضروری است. علاوه بر این، در مواقعی که شرکت حمل و نقل مجبور به واگذاری حمل کالا به شرکت دیگری باشد، این شرکت جدید می‌تواند ترخیصیه را به نام صاحب کالا صادر کند. به طور کلی، واگذاری ترخیصیه برای تطابق مدارک با مالکیت واقعی کالا بسیار اهمیت دارد.

نحوه واگذاری ترخیصیه در سامانه  EPL

در دنیای امروز، به لطف گسترش استفاده از سامانه‌های الکترونیکی، فرآیند واگذاری ترخیصیه از طریق سامانه EPL انجام می‌شود. در این سامانه، شرکت حمل و نقل اطلاعات مربوط به صاحب کالا را وارد سیستم گمرک می‌کند و مالکیت کالا به نام صاحب جدید ثبت می‌شود. پس از آن، تاییدیه ثبت در سامانه گمرک به‌ صورت آنلاین در دسترس قرار می‌گیرد تا صاحب جدید بتواند به راحتی به اطلاعات دسترسی داشته باشد. این روش علاوه بر تسهیل و تسریع در روند ترخیص، امکان ردیابی دقیق کالاها را نیز فراهم می‌آورد.

هزینه ترخیصیه

هزینه ترخیصیه در واقع همان مبلغی است که صاحب کالا باید به شرکت حمل و نقل پرداخت کند تا بتواند کالای خود را از گمرک تحویل بگیرد. این هزینه به طور معمول به ازای ترخیص کالا از بندر، فرودگاه یا دیگر مقاصد گمرکی اعمال می‌گردد. مبلغ دقیق آن به معیارهای مختلفی همچون نوع کالا، مسیر حمل، قوانین گمرکی و شرایط ویژه حمل بستگی دارد.

نکات مهم برای کاهش هزینه ترخیصیه

به منظور کاهش هزینه ترخیصیه، نکات زیر را مد نظر داشته باشید:

• استفاده از خدمات حمل دریایی شرکت‌های حمل و نقل معتبر یک گزینه اقتصادی برای کاهش هزینه‌های ترخیصیه محسوب می‌شود.
• حتما از قوانین و مقررات گمرکی بطور کامل آگاه باشید تا بتوانید از خدمات مناسب با تعرفه‌های مقرون‌به‌صرفه استفاده نمایید.
• از مشاوره ترخیص‌کاران گمرک بهره‌مند شوید تا اطلاعات کافی درباره مراحل ترخیص کالا از گمرک بدست آورید.

چه سازمانی ترخیصیه را صادر می کند؟

سند ترخیصیه معمولا توسط متصدی حمل و نقل و یا نماینده قانونی او صادر می‌گردد. پس از بررسی ضوابط و مقررات مربوطه، سند ترخیصیه به صاحب کالا یا نمایند وی ارائه خواهد شد. شرکت حمل و نقل نقش بسیار مهمی در فرآیند صدور این سند دارد.

چگونه وضعیت ترخیصیه را پیگیری کنیم؟

برای پیگیری وضعیت ترخیصیه، می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد. یکی از این روش‌ها، مراجعه به سامانه‌های الکترونیکی گمرک است که به صاحب کالا یا نماینده قانونی وی امکان مشاهده جزئیاتی مانند وضعیت ترخیص، مسیر حمل، تاریخ ورود و تخلیه و شماره ترخیصیه را فراهم می‌کند. علاوه بر این، تماس تلفنی با شرکت حمل و نقل یا گمرک نیز یک گزینه است. در این صورت، صاحب کالا باید اطلاعات مورد نیاز نظیر شماره بارنامه، شماره ترخیصیه و اطلاعات شناسایی خود را اعلام کند. این روش، اگرچه دقیق است، معمولاً زمان بیشتری نسبت به سامانه‌های آنلاین می‌برد.

سوالات متداول ترخیصیه

کلام آخر

ترخیصیه به ‌عنوان یک سند اساسی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک، نقش مهمی در تسهیل و تسریع مراحل حمل و نقل ایفا می‌کند. دریافت این سند به معنای تسویه حساب هزینه‌ها و اخذ مجوز لازم برای تحویل کالا است. بنابراین، صاحبان کالا باید با دقت تمامی مراحل دریافت و پیگیری ترخیصیه را انجام دهند تا از بروز مشکلات احتمالی در ترخیص کالا جلوگیری شود و روند واردات به‌طور روان پیش برود.

هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا

سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.

982140885160+