پروفرما یا پیش فاکتور، سندی کلیدی در فرآیند تجارت و معاملات بین المللی است که به عنوان اولین مرحله در ثبت سفارش و انجام توافقات تجاری عمل می‌کند. این مدرک به ویژه در ارتباطات بین فروشنده و خریدار، نقش اساسی ایفا می‌کند و اطلاعات مهمی نظیر قیمت، مشخصات کالا و شرایط پرداخت را شامل می‌شود. با وجود اهمیت بالای پروفرما در تسهیل فرآیندهای تجاری، بسیاری از افراد هنوز به درستی با مفهوم و کاربردهای آن آشنا نیستند. در این مقاله، به بررسی دقیق پروفرما، ویژگی‌ها و نقش آن در معاملات بین المللی خواهیم پرداخت.
پروفرما یا پیش فاکتور یک سند تجاری موقتی است که توسط فروشنده و به درخواست مشتری صادر می‌شود تا اطلاعات اولیه درباره یک معامله را در اختیار او قرار دهد. این سند شامل جزئیاتی همچون تعداد کالا، وزن، قیمت واحد و مبلغ کل محموله است. Proforma معمولا در معاملات بین المللی اهمیت دارد و برای مراحل مختلف ارسال کالا از جمله ثبت سفارش کالا ، یک سند کلیدی به شمار می‌آید.
این سند همچنین زمان ارسال بار و شیوه‌های مختلف حمل و نقل را نیز مشخص می‌کند و به عنوان مرجع اولیه در فرایندهای حمل و نقل و گمرک استفاده می‌شود.
پیش فاکتور یا پروفرما، یکی از اسناد اساسی در تجارت بین المللی و به ویژه در واردات کالا است. این سند برای دریافت مجوزهای قانونی لازم روری بوده و به بازرگانان کمک می‌کند تا تجارت خود را با پشتوانه قانونی آغاز کنند. بسیاری از کشورها از تجار می‌خواهند که پیش از اقدام به واردات، سند پروفرما را تهیه و ارائه کنند تا واردات کالا از کشورهای دیگر به شکلی رسمی و قانونی انجام شود. علاوه بر این، Proforma نقش مهمی در دریافت و تخصیص ارز خارجی دارد. ◀ تجار بین المللی می‌توانند از طریق این سند، درخواست ارز دولتی کنند که به کاهش هزینه‌های ناشی از نوسانات ارزی کمک می‌کند. پروفرما همچنین شامل اطلاعات پرداخت و شرایط آن است و می‌تواند به عنوان سندی معتبر در فرآیند پرداخت‌ها مورد استفاده قرار گیرد. در برخی مزایده‌ها و قراردادهای صادراتی نیز از این سند استفاده می‌شود تا شرایط مالی معامله را به صورت شفاف و مکتوب تنظیم کند.
شماره پروفرما کدی است که توسط فروشنده تعیین شده و به هر پیش فاکتور اختصاص داده می‌شود تا امکان پیگیری و شناسایی آن را فراهم کند. ◀ این شماره به صورت اختصاصی به هر معامله تعلق می‌گیرد و اطلاعات اولیه‌ای از معامله را در خود دارد. از طرفی، پروفرما دارای تاریخ انقضا یا اعتبار نیز است که به توافق طرفین تنظیم می‌شود. پس از اتمام این تاریخ، پیش فاکتور دیگر اعتبار حقوقی نداشته و نمی‌تواند به عنوان سندی برای پیگیری معامله یا پرداخت‌ها مورد استفاده قرار گیرد.
همانطور که پیش‌تر گفته شد، پروفرما در واقع یک پیش فاکتور اولیه است که می‌تواند دارای اطلاعات مختلفی باشد. به منظور آشنایی هرچه بیشتر شما عزیزان با این مفهوم، در ادامه یک نمونه پروفرما اینویس را برایتان قرار داده‌ایم؛ در صورت تمایل می‌توانید از طریق دکمه زیر نمونه خام پروفرما سامان اکسپرس را دانلود کنید.
با تکمیل این فرم کارشناسان سامان اکسپرس در اسرع وقت با شما تماس گرفته و به شما مشاوره رایگان ارائه می‌کنند.
در فاکتورهای موجود در حوزه بازرگانی معمولا فیلدهای از پیش تعریف شده برای درج اطلاعات وجود دارد اما در پروفرما امکان ثبت هر نوع اطلاعاتی فراهم است. از جمله اطلاعات مهم که باید در پروفرما درج شوند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
Proforma یا پیش فاکتور زمانی صادر می‌شود که فروشنده و خریدار به توافقات اولیه رسیده‌اند اما هنوز جزئیات نهایی معامله تأیید نشده است. این سند پیش فاکتوری است که به خریدار امکان می‌دهد تا شرایط و انتظارات خود را مرور کند و از جزئیات دقیق معامله آگاه شود.
به عبارتی، پیش فاکتور نشان دهنده تعهد اولیه فروشنده است و قبل از صدور فاکتور رسمی به عنوان یک راهنمای مقدماتی به کار می‌رود. این سند به خریدار کمک می‌کند تا تصمیم نهایی خود را با اطلاعات دقیق‌تری اتخاذ کند و فروشنده نیز زمینه را برای تکمیل معامله فراهم کند.
پروفرما و اینویس دو سند تجاری با کاربردهای متفاوت هستند و هر کدام به منظور خاصی در فرآیند تجارت بین المللی صادر می‌شوند. Proforma یک پیش فاکتور است و برای اطلاع اولیه از شرایط و جزئیات معامله به کار می‌رود، در حالی که اینویس، سند رسمی فاکتور است که پرداخت‌ها بر اساس آن انجام می‌گیرد.
| پروفرما | اینویس |
|---|---|
| برآورد قیمت | شماره و تاریخ صدور پروفرما و نام و آدرس کامل خریدار و فروشنده |
| توضیحات محصول و کیفیت | مشخصات و تعرفه گمرکی کالا |
| مقدار محصول | مبلغ پروفرما و جزئیات هزینه‌ها |
| روش پرداخت | شرایط خرید طبق اینکوترمز |
| زمان تحویل مورد انتظار | مبدا و مقصد کالا و زمان و روش تحویل |
| کشور سازنده (ORIGIN) | نحوه پرداخت وجه و مسائل بازرسی کالا |
| تاریخ اعتبار پروفرما (VALIDITY) | کشور سازنده (COUNTRY OF ORIGIN) و مدت اعتبار |
| خدمات پس از فروش و ضمانت‌ها |
از جمله مزایای پروفرما اینویس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
پرداخت پیش فاکتور الزامی نیست و صرفاً به عنوان یک سند اولیه جهت آگاهی از جزئیات معامله صادر می‌شود. این سند به خریدار کمک می‌کند تا شرایط خرید را بررسی کند، بدون اینکه تعهدی به پرداخت فوری داشته باشد.
برای تهیه پروفرما اینویس، مشاوره از کارشناسان مجرب امری ضروری است. این سند اولین مدرک در معاملات بین المللی می‌باشد که جزئیات معامله را مشخص می‌کند و نقش مهمی در مراحل ثبت سفارش، گشایش اعتبار اسنادی و ترخیص کالا از گمرک دارد. آشنایی با اصطلاحات مرتبط با پروفرما به شما کمک می‌کند تا فاکتور نهایی به دقت بر اساس اطلاعات موجود در پیش فاکتور صادر شود. برای دریافت پروفرما اینویس و مشاوره تخصصی، می‌توانید به کارشناسان سامان اکسپرس مراجعه کنید و از تجربیات آن‌ها بهره‌مند شوید تا مراحل تجاری خود را به بهترین نحو پیش ببرید.
سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.
چرا سامان اکسپرس؟!
نمایندگی در سراسر دنیا
امنیت در انتقال
سرعت در حمل و نقل
ارسال به سراسر دنیا
پرداخت پیش فاکتور ضروری نیست و این سند می‌تواند چندین بار ویرایش شود تا شرایط مورد توافق خریدار و فروشنده نهایی گردد. پروفرما به عنوان یک پیش‌نویس انعطاف‌پذیر برای تسهیل مذاکره و تنظیم جزئیات معامله عمل می‌کند.
پیش فاکتور یا پروفرما از نظر حقوقی یک سند موقت و غیر رسمی است که معمولاً اعتبار آن بین 30 تا 90 روز تعیین می‌شود. پس از اتمام این مدت، اعتبار پیش فاکتور پایان می‌یابد و دیگر قابل استناد نخواهد بود، مگر اینکه طرفین توافق جدیدی انجام دهند.
بله، فروشنده می‌تواند فاکتور Proforma را لغو کند، زیرا این سند الزام اجرایی ندارد و تنها به عنوان ارائه جزئیات اولیه قرارداد صادر می‌شود. پروفرما صرفاً یک برآورد است و تعهدی برای پرداخت یا تحویل کالا ایجاد نمی‌کند.
از آنجایی که پروفرما یک سند قانونی یا فاکتور رسمی نیست، نیازی به باطل کردن آن وجود ندارد.
یک پروفرمای استاندارد شامل عناوینی اعم از نام و آدرس صادرکننده، شرح کالا، تعداد و واحد اندازه‌گیری، قیمت و شرایط پرداخت و تحویل می‌باشد.
بدین منظور می‌توانید از مترجمان متخصص در زمینه تجارت و صادرات کمک بگیرید.
پروفرما نوعی قرارداد تجاری بوده که شرایط را تعیین می‌کند اما فاکتور صادراتی یک سند مالی است شامل اطلاعاتی مالی و هزینه‌های صادرات می‌شود.
مدت زمان اعتبار پروفرما معمولا بین 30 الی 90 روز است.
پایان مطلب
پروفرما یا پیش فاکتور به عنوان ابزاری اساسی در تجارت بین المللی و فرآیندهای مالی شناخته می‌شود. این سند نه تنها به خریداران و فروشندگان امکان می‌دهد تا شرایط معامله را به وضوح تعریف کنند، بلکه نقش حیاتی در تسهیل مراحل ثبت سفارش و دریافت مجوزهای لازم ایفا می‌کند. آشنایی با جزئیات پروفرما و اطلاعات مندرج در آن، به تجار کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند و از مشکلات احتمالی جلوگیری نمایند. در نتیجه، توجه به اهمیت پیش فاکتور در فرآیندهای تجاری، می‌تواند به موفقیت و کارایی بیشتری در انجام معاملات بین المللی منجر شود.
هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا
سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.
حمل خرده بار از دبی یا همان گروپاژ یکی از فعالیت‌های تجاری مهم برای بسیاری از کسب و کارها، مهاجران...
حمل بار از کره جنوبی به ایران یکی از یکی از مهمترین قسمت‌های تعاملات بازرگانی و اقتصادی بین این دو...
واردات لباس و پوشاک از ترکیه، به دلیل تنوع و کیفیت بالا در تولید لباس، همواره در کانون توجه قرار...
انبارداری کالا در صنعت پست و حمل بین المللی به عنوان یکی از جنبه‌های حیاتی در زنجیره تأمین، تأثیر عمیقی بر...
