پکینگ لیست یا لیست بسته بندی یک سند اساسی و مهم در حمل و نقل بین المللی محسوب میشود. سند پکینگ لیست دقیقاً مثل یک نقشه راه برای حمل کالا عمل میکند و اطلاعات دقیقی از محتویات، مقدار و سایر اطلاعات ضروری را به شما ارائه میدهد. با کمک لیست عدل بندی به راحتی میتوانید به صورت بین المللی تجارت کرده و کالای مورد نظر خود را خریداری و یا به فروش برسانید. در ادامه این مطلب قصد داریم جزئیات بیشتری از پکینگ لیست را توضیح دهیم، پس با ما همراه باشید!
پکینگ لیست (Packing List) سندی است که در آن اطلاعات دقیقی در مورد وزن و ابعاد هر یک از بستههای موجود در مرسوله آمده که برای فاکتورهای حمل و نقل و محاسبه قیمت حمل بار، اهمیت بالایی دارد. لیست عدل بندی برای تمامی بارهای بینالمللی (صادرات یا واردات) تهیه و استفاده میگردد، اما گاهی برای بارهای داخلی هم لیست بسته بندی آماده میشود. استفاده از لیست بسته بندی کمک میکند که فرستنده، گیرنده، شرکت حمل بار و ترخیصکار گمرک، مطمئن شوند که کالای مربوطه بدون نگرانی از گمشدن یا فراموششدن بخشی از محتویات بار، به دست مشتری برسد و احتمال بروز هرگونه خطا و یا مغایرت تا حد زیادی کاهش پیدا میکند. در نتیجه تفاوتی ندارد که بار مورد نظر با استفاده از چه خدمات حمل بین المللی از فریت بار گرفته تا پست اکسپرس و کارگو ارسال میشود، در هر صورت وجود پکینگ لیست در اسناد آن الزامی خواهد بود.
گاهی ممکن است در برخی مکانها یا اسناد، پکینگ لیست با نامهای دیگری ذکر شود که از جمله این عناوین میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
✔ لیست بسته بندی | ✔ لیست عدل بندی | ✔ صورت حساب بسته | ✔ دفتر تحویل | ✔ لیست حمل و نقل | ✔ لیست مشتری | ✔ برگه بسته بندی
پکینگ لیست یکی از مدارک مهم و ضروری در فرایند حمل و نقل بینالمللی و تجارت انواع کالاها محسوب میشود. بطور کلی کاربرد لیست بسته بندی به شرح زیر است:
ارائه سند لیست بسته بندی برای ترخیص کالا از گمرک ضروری است و باعث میشود فرایند ترخیص با سرعت بیشتری انجام شود. ترخیصکار کالا باید کپی از پکینگ لیست را به همراه سایر مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک مانند ثبت سفارش، پیش فاکتور، فاکتور فروش، گواهی مبدأ، گواهی بازرسی، بیمه نامه و بارنامه را به گمرک ارائه دهد. گمرک با بررسی اطلاعات موجود در لیست بسته بندی، میتواند به سرعت و به راحتی کالا را شناسایی و ارزشگذاری کند. در نهایت با توجه به آن حقوق و عوارض گمرکی که خریدار برای واردات کالا باید پرداخت کند را تعیین میکند.
برای اطلاعات بیشتر و تهیه پکینگ لیست برای ارسال بار خود، میتوانید با تکمیل فرم زیر و یا تماس با کارشناسان فنی سامان اکسپرس در ارتباط باشید.
پکینگ لیست شامل اطلاعات بسیار مهمی است که برای انجام حمل و نقل بین المللی و جلوگیری از بروز هرگونه خطایی به عنوان راهنمای مرسوله پستی مورد استفاده قرار میگیرد. معمولاً لیست عدل بندی شامل اطلاعات زیر میشود:
پکینگ لیست صادراتی و سایر لیست های بسته بندی تفاوتهایی دارند. لیست سته بندی صادراتی یکی از اسناد حیاتی در حملونقل بینالمللی است و شامل جزئیات دقیقی از محموله میشود؛ از جمله تعداد و نوع بستهها، وزن خالص و ناخالص، ابعاد، محتویات هر بسته، و اطلاعات کامل ارسالکننده و دریافتکننده. این لیست همچنین شامل اطلاعات حملونقل مانند نام شرکت حملونقل، شماره پرواز یا کشتی، و تاریخ حملونقل است.
در مقابل، سایر لیست های بسته بندی ممکن است برای حملونقل داخلی یا پروژههای خاص استفاده شده و شامل اطلاعات کلیتری باشند. در واقع در سایر پکینگ لیست ها جزئیات کمتری از محتویات بستهها ارائه میدهند و بیشتر بر اطلاعات داخلی و ارتباطات بین ارسالکننده و دریافتکننده تمرکز دارند. به طور کلی، دقت و جزئیات پکینگ لیست صادراتی به دلیل نیازهای قانونی و گمرکی بیشتر از سایر لسیت های بسته بندی است.
سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار میکند.
چرا سامان اکسپرس؟!
نمایندگی در سراسر دنیا
امنیت در انتقال
سرعت در حمل و نقل
ارسال به سراسر دنیا
فاکتور (Invoice) یک سند تجاری است که در آن کالا یا خدمات فروخته شده به همراه قیمت آن مشخص شده است. لیست بسته بندی سندی است که اطلاعات دقیقی در مورد محتویات بار و مرسوله پستی در حمل و نقل بین المللی ارائه میدهد. دلیل اصلی استفاده از لیست بسته بندی سرعت بخشیدن به روند ترخیص کالا از گمرک و تحویل آن در انبار گیرنده و جلوگیری از آسیب دیدن و گمشدن کالا حین حمل است. تفاوت مهم دیگر این دو سند این است که فاکتور معمولاً بعد از تأیید سفارش و برای پرداخت هزینه کالای خریداری شده تهیه و برای خریدار ارسال میشود، در حالی که پکینگ لیست در مرحلهای که زمان بارگیری و حمل آن مشخص شده، برای خریدار و گیرنده بار فرستاده میشود. به طور کلی هم فاکتور و هم پکینگ لیست نقش مهمی در فرایند پست بین المللی دارند و کمک میکنند که شرکتها بتوانند با اطمینان خاطر بیشتر و به شکل قانونی با یکدیگر همکاری کنند.
لیست بسته بندی معمولاً توسط فرستنده یا همان فروشنده کالا تهیه میشود و شرکت فروشنده باید اطلاعات دقیق و درستی از فرستنده و گیرنده، تاریخ حمل، شماره سفارش، شماره فاکتور، تعداد و وزن خالص و ناخالص و ابعاد هر بسته (ارتفاع، طول و عرض پالت/ کارتن) را در آن مشخص کند. گاهی ممکن است فرستنده ارزش هر یک از کالاها و قیمت نهایی فاکتور را هم در لیست بسته بندی وارد کند.
استفاده از پکینگ لیست مزایای زیادی دارد که عبارت است از:
تهیه مستندات دقیق
پکینگ لیست اطلاعات مهمی مانند وزن، ابعاد و ارزش محموله را ارائه میکند که در انتخاب روش حمل و طریقه برداشتن بار ضروری است.
کنترل موجودی
پکینگ لیست به گیرنده مرسوله کمک میکند تا اقلام موجود در بار دریافتی را به سرعت و به سادگی در انبار ثبت کند.
ترخیص بدون مشکل بار در گمرک
داشتن پکینگ لیست باعث میشود در طول ترخیص کالا و محاسبه حقوق و عوارض گمرکی مشکلی رخ ندهد.
اطمینان از کامل بودن بار و کاهش احتمال خطا
با ارائه پکینگ لیست، طرفین معامله و شرکت پست بین المللی مطمئن میشوند که بار کامل بوده و هیچ کالایی در طول حمل گم نشده است.
تسهیل فرایند حمل و نقل
پکینگ لیست کمک میکند فرایند حمل و تحویل کالا سریعتر شود، طوری که در صورت آسیب به بار، بتوان بهراحتی برای دریافت خسارت اقدام کرد.
از مزایای دیگر استفاده از لیست بسته بندی میتوان به جلوگیری از سرقت احتمالی و مدیریت و کنترل سریعتر موجودی بار اشاره کرد. به طور کلی، پکینگ لیست نقشی حیاتی در فرایندهای حمل و واردات و صادرات کالا دارد و سبب میشود ارتباط میان فرستنده و گیرنده و حملکننده بار بدون مشکل انجام شود. از پکینگ لیست نه تنها در ارسال کالای تجاری بلکه در حمل کالاهای خرد مانند ارسال مدارک به خارج نیز استفاده میشود.
برای تهیه لیست بسته بندی، باید حتماً اطلاعات زیر را در سند و روی سربرگ رسمی درج کنید:
برای تهیه پکینگ لیست میتوانید از برنامههای Microsoft Excel یا Google Sheets استفاده کنید. اطلاعاتی که برای این لیست بسته بندی مورد نیاز است نیز به همراه فایل نمونه در همین محتوا ارائه شده است که میتوانید از آن استفاده کنید. در ادامه مثالی از یک لیست بسته بندی ساده آورده شده است:
اطلاعات و آدرس تماس فروشنده کالا | اطلاعات و آدرس تماس خریدار | ||||||
کد کالا | شرح کالا | تعداد کالا | ارزش قلمی کالا | سایز و ابعاد | تعداد پالت/ کارتن | وزن خالص | وزن ناخالص |
۱۲۴ | دان قهوه بوداده ۱ کیلوگرمی | ۱۰۰ | 120x80x239 | ۱۰ | ۱۰۰ | ۱۵۰ |
بعد از مشخص شدن زمان حمل بار، فروشنده یا شیپر وظیفه دارد سند پکینگ لیست رسمی را در سربرگ شرکت خود برای خریدار ارسال کند. داشتن لیست بسته بندی در این مرحله کمک میکند که خریدار از شرکت پست بین المللی قیمت استعلام کند و میدانیم که شرکت حمل تنها زمانی میتواند قیمت دهد که از وزن خالص و ناخالص بار، نوع و ارزش کالا و ابعاد پالت آن باخبر باشد. از طرف دیگر با کمک اطلاعات لیست بسته بندی، شرکت حمل میتواند بهترین روش حمل را برای کالای مورد نظر انتخاب کند. به علاوه، با استفاده از اطلاعات پکینگ لیست در حمل دریایی بار نیز میتوان تصمیم گرفت که کالا در یک کانتینر کامل حمل شود یا به همراه کالاهای دیگر (درصورتی که خرده بار باشد) به سمت مقصد حمل شود.
در ادامه به بررسی چند نکته مهم که درمورد لیست عدل بندی باید در نظر داشته باشید، میپردازیم:
جمع بندی
پکینگ لیست سند ضروری در تجارت کالا محسوب میشود و اگر میخواهید حمل بار شما بااحتیاط و بدون آسیب انجام شود و بار به موقع و بدون مشکل به انبار برسد، بهتر است از لیست بسته بندی استفاده کنید. با سند لیست عدل بندی میتوانید بدون نگرانی از بروز خطا در حین حمل، تجارت و همکاری خود را با سایر شرکتها انجام دهید.
هر نوع مرسولهای، هر جای دنیا
سامان اکسپرس برای هر نوع مرسولهای بهترین و اقتصادیترین روش ارسال را به شما معرفی میکند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.
واردات تجهیزات پزشکی، شناخت قوانین و مقررات مرتبط با این حوزه امری اساسی و مهم است. در این راستا شما...
کالاهای ممنوعه وارداتی چه کالاهایی هستند؟ در دنیای تجارت بینالمللی، کنترل و مدیریت واردات کالاها یکی از ارکان کلیدی حفظ...
افرادی که به دنبال خدمات پست خارجی هستند، همیشه با این سوال رو به رو میشوند که بهترین شرکت پست...
انبارداری کالا در صنعت پست و حمل بین المللی به عنوان یکی از جنبههای حیاتی در زنجیره تأمین، تأثیر عمیقی بر...