قبض انبار گمرکی یکی از اسناد مهم و رسمی در فرآیند واردات و ترخیص کالا از گمرک محسوب می‌شود. این سند نشان‌دهنده ورود کالا به انبارهای تحت نظارت گمرک است و شامل اطلاعاتی مانند نوع کالا، تعداد، وزن، شماره بارنامه و مشخصات صاحب کالا می‌باشد.
قبض انبار، مبنای قانونی برای آغاز فرآیند ترخیص کالا و اثبات مالکیت آن است. در این مقاله با انواع، مراحل صدور و کاربردهای قبض انبار گمرکی آشنا می‌شویم.
قبض انبار گمرکی سندی رسمی و مالی است که نشان می‌دهد کالای واردشده به کشور به طور موقت در انبار گمرک نگهداری می‌شود. این قبض توسط سازمان گمرک صادر شده و شامل اطلاعاتی مانند نام وارد کننده، شماره قبض، تاریخ ورود کالا، تعداد و نوع کالا، شماره بارنامه و مشخصات مربوط به حمل و نقل است.
قبض انبار در واقع مدرکی برای اثبات وجود فیزیکی کالا در انبار گمرک است و تا زمان انجام مراحل ترخیص، به عنوان سند مالکیت موقت کالا عمل می‌کند. این سند در فرآیندهای واردات کالا ، ترخیص و پرداخت هزینه‌های گمرکی نقش حیاتی دارد و هم به صورت دستی و هم الکترونیکی صادر می‌شود.
با تکمیل این فرم کارشناسان سامان اکسپرس در اسرع وقت با شما تماس گرفته و به شما مشاوره رایگان ارائه می‌کنند.
بیشتر بدانید: مجوزهای ترخیص کالا از گمرک
فرم خام قبض انبار گمرکی شامل بخش‌هایی مانند مشخصات کالا، شماره بارنامه، اطلاعات انبار و مشخصات صاحب کالا است. مشاهده این فرم برای آشنایی با ساختار قبض مفید است. از طریق لینک زیر، می‌توانید نمونه فرم خام قبض انبار گمرکی را دانلود کنید.
صدور قبض انبار گمرکی به منظور ثبت رسمی تحویل کالا به انبار گمرک انجام می‌شود و نقش مهمی در مدیریت و پیگیری محموله‌های وارداتی دارد. این سند حاوی اطلاعاتی مانند تاریخ ورود کالا، نوع و تعداد اقلام، مشخصات محموله و مدت زمان نگهداری در انبار است. صدور قبض انبار نه تنها اثبات‌کننده ورود کالا به انبار گمرکی است، بلکه در مواقع بروز اختلاف یا نیاز به بررسی حقوقی، به عنوان یک مدرک معتبر مورد استفاده قرار می‌گیرد. وجود مهر و امضای رسمی نیز اعتبار قانونی این سند را تضمین می‌کند.
🔔در کنار اطلاعاتی که درباره قبض انبار و انبارداری گمرک به دست می‌آورید؛ پیشنهاد می‌کنیم درباره انبارداری کالا در مبدا در واردات و صادرات نیز بیشتر بخوانید.
در فرآیند ترخیص کالا از گمرک ، انواع مختلفی از قبوض انبار گمرکی صادر می‌شود که هرکدام بیانگر مرحله‌ای خاص از ورود، نگهداری یا خروج کالا هستند. شناخت این قبوض برای تاجران و فعالان حوزه واردات و صادرات کالا بسیار ضروری است تا بتوانند روند قانونی کالاهای خود را با دقت پیگیری کنند.
قبض ورودی نخستین سندی است که پس از تحویل کالا به انبار گمرک صادر می‌شود. این قبض تأیید می‌کند که کالا به طور رسمی وارد محوطه گمرکی شده و تحویل انباردار گمرک گردیده است. اطلاعاتی مانند تاریخ ورود کالا، مشخصات محموله و شماره بارنامه در این قبض ثبت می‌شود. قبض ورودی نقطه آغاز فرآیند ترخیص کالا به شمار می‌آید و سندی مهم برای ثبت ورود رسمی کالا به انبار گمرکی است.
توجه کنید که قبض ذخیره زمانی صادر می‌شود که کالا برای مدتی در انبار گمرک باقی می‌ماند و نیاز به نگهداری موقت دارد. این قبض نشان‌دهنده آن است که کالا در حال حاضر در فضای انبار گمرکی ذخیره شده و تا زمان تکمیل مراحل گمرکی در همان مکان باقی خواهد ماند. در این مرحله معمولاً هزینه‌ای بابت انبارداری دریافت می‌شود. قبض ذخیره برای اطمینان از نگهداری صحیح کالا و بررسی سوابق ورود و خروج بسیار حائز اهمیت است.
پس از آنکه تشریفات گمرکی انجام شد و مجوز خروج کالا صادر گردید، قبض خروج برای تاجر صادر می‌شود. این قبض به معنای آزادسازی کالا از انبار گمرکی است و تاجر می‌تواند بر اساس آن، کالا را تحویل بگیرد. درواقع قبض خروج نشان‌دهنده این است که کالا آماده جابه‌جایی به مقصد نهایی بوده و دیگر نیازی به نگهداری آن در انبار گمرک وجود ندارد.
در واقع قبض ترخیص آخرین سندی است که پس از طی کامل مراحل گمرکی، از جمله ارزیابی، پرداخت عوارض و بررسی مدارک صادر می‌شود. این قبض نشان می‌دهد که کالا از نظر گمرک هیچ منع قانونی برای خروج ندارد و می‌تواند به طور کامل از انبار گمرک خارج شود. قبض ترخیص سندی معتبر و نهایی است که به عنوان مهر تأیید بر پایان روند قانونی واردات یا صادرات کالا محسوب می‌شود.
بیشتر بدانید: حق العمل کار گمرک
برای دریافت قبض انبار گمرکی، می‌توانید از یکی از روش‌های زیر اقدام کنید که بسته به زیرساخت گمرک و نوع فرآیند ترخیص، انتخاب می‌شود:
برای دریافت قبض انبار الکترونیکی، ابتدا باید وارد سامانه EPL شوید و از طریق حساب کاربری خود به بخش مربوط به پرینت قبض انبار دسترسی پیدا کنید. در این مرحله، لازم است اطلاعاتی مانند شماره بارنامه، نام گمرک و شناسه ملی شرکت حمل و نقل را وارد نمایید تا قبض انبار الکترونیکی نمایش داده شود. گاهی ممکن است مشکلاتی مانند عدم ثبت مشخصات شما در سیستم یا نداشتن وکالت الکترونیکی برای ترخیصیه مانع دریافت قبض شود. در این شرایط، باید به واحد فناوری اطلاعات گمرک مراجعه کرده یا اطلاعات وارد شده را مجدد بررسی و اصلاح کنید تا فرآیند دریافت به درستی انجام شود.
مندرجات قبض انبار گمرکی مجموعه‌ای از اطلاعات کلیدی و ضروری است که برای ثبت ورود کالا به انبار و تسهیل فرآیند ترخیص مورد استفاده قرار می‌گیرد. در ادامه به مهم‌ترین موارد درج‌شده در این سند اشاره می‌شود:
سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.
چرا سامان اکسپرس؟!
نمایندگی در سراسر دنیا
امنیت در انتقال
سرعت در حمل و نقل
ارسال به سراسر دنیا
استعلام قبض انبار گمرکی یکی از مراحل ضروری در فرآیند ترخیص کالا است که به صاحب کالا امکان می‌دهد وضعیت ثبت و نگهداری محموله خود را بررسی کند. برای این کار، باید به سامانه مخصوص استعلام مراجعه کرده و اطلاعاتی مانند شماره بارنامه، گمرک مقصد یا شماره قبض را وارد نمایید. پس از ثبت اطلاعات، سیستم به صورت خودکار جزئیات مربوط به قبض انبار را نمایش می‌دهد. این فرآیند باعث افزایش شفافیت، کاهش خطا و تسریع در پیگیری امور گمرکی می‌شود.
قوانین مربوط به قبض انبار مجموعه‌ای از مقررات هستند که نحوه ثبت، نگهداری، ترخیص و حسابرسی کالاها در انبارهای گمرکی را مشخص می‌کنند. در ادامه به مهم‌ترین این قوانین اشاره می‌کنیم:
قبض انبار گمرکی و حواله انبار هر دو از اسناد مهم در زنجیره تأمین و نگهداری کالا هستند اما کارکرد و هدف متفاوتی دارند. قبض انبار یک سند رسمی و مالی است که توسط گمرک صادر می‌شود و نشان می‌دهد کالا وارد انبار گمرکی شده و تا انتهای مدت زمان ترخیص کالا در آنجا نگهداری می‌شود. این سند بیشتر در فرآیندهای واردات و ترخیص کالا کاربرد دارد. در مقابل، حواله انبار یک سند داخلی است که برای جابه‌جایی کالا در داخل سازمان یا شرکت، مانند انتقال از انبار مرکزی به انبار فروش، صادر می‌شود و بیشتر در مدیریت موجودی استفاده دارد.
ظهرنویسی قبض انبار گمرکی فرآیندی قانونی است که طی آن مالک اولیه قبض، با درج اطلاعات لازم در پشت قبض، حق مالکیت آن را به شخص دیگری واگذار می‌کند. این اقدام به منظور انتقال رسمی مالکیت کالا انجام می‌شود و تنها در صورتی اعتبار دارد که طبق ضوابط و مقررات قانونی صورت گیرد. ظهرنویسی باید شفاف، مستند و با امضای طرفین همراه باشد تا در مراجع گمرکی و قانونی قابل استناد و پیگیری باشد.
صلح قبض انبار به فرآیند انتقال مالکیت قانونی کالا از یک شخص به شخص دیگر گفته می‌شود. این فرآیند بسته به نوع بار (هوایی، زمینی یا دریایی) تفاوت‌هایی دارد و لازم است طبق دستورالعمل‌های مشخص و قانونی انجام شود.
در صورتی که کالای وارداتی از طریق هوایی به کشور رسیده باشد، برای انتقال مالکیت آن باید به صورت رسمی و از طریق دفاتر اسناد رسمی اقدام شود. صاحب کالا یا نماینده قانونی او با مراجعه به دفترخانه، قرارداد صلح و واگذاری قبض انبار را تنظیم و امضا می‌کند. این سند رسمی، مدرکی معتبر برای ثبت انتقال مالکیت به فرد جدید است و در ادامه مسیر ترخیص، مبنای تصمیم‌گیری گمرک قرار می‌گیرد.
در مورد کالاهایی که از مرزهای زمینی وارد کشور می‌شوند نیز روند صلح مشابه بار هوایی است. در این حالت، شخصی که قصد واگذاری کالا را دارد، باید به همراه مدارک مربوطه به دفترخانه مراجعه کند و مراحل قانونی انتقال مالکیت را انجام دهد. پس از امضای قرارداد صلح، سند مالکیت جدید به نام فرد گیرنده صادر شده و گمرک بر اساس آن اجازه ادامه فرآیند ترخیص را صادر می‌کند.
در خصوص حمل بار دریایی ، مراحل صلح کمی متفاوت است. ابتدا باید صاحب کالا به دفتر شرکت کشتیرانی مراجعه کرده و مدارک لازم مانند بارنامه و اسناد حمل را دریافت کند. سپس با این مدارک به اداره بنادر یا گمرک مربوطه مراجعه می‌شود تا فرآیند صلح قبض انبار انجام شود. این مرحله برای ثبت رسمی مالک جدید و تکمیل فرآیند انتقال قانونی در سامانه‌های گمرکی الزامی است.
تفاوت اصلی بین ترخیصیه و قبض انبار در ماهیت و زمان استفاده آن‌ها در فرآیند گمرکی است. قبض انبار سندی است که نشان می‌دهد کالا وارد انبار گمرک شده و توسط انباردار تحویل گرفته شده است؛ این سند برای آغاز مراحل قانونی ترخیص ضروری می‌باشد.
در مقابل، ترخیصیه مجوزی از سوی شرکت حمل و نقل به گمرک است که اعلام می‌کند مانعی برای تحویل کالا به گیرنده وجود ندارد. به عبارت دیگر، قبض انبار آغاز فرآیند ثبت کالا در گمرک است، در حالی که ترخیصیه شروع مجاز تحویل آن به صاحب کالا محسوب می‌شود. شما می‌توانید برای راهنمایی بیشتر از کارشناسان سامان اکسپرس راهنمایی بگیرید.
در برخی موارد، هنگام صدور قبض انبار الکترونیکی از طریق سامانه EPL، ممکن است با خطاهایی مواجه شوید که نیاز به بررسی و اصلاح دارند.
تفاوت اصلی بین قبض انبار دستی و الکترونیکی در نحوه صدور، نگهداری و دسترسی به اطلاعات است. قبض دستی به صورت کاغذی صادر می‌شود و نیاز به ثبت فیزیکی دارد، در حالی که قبض انبار الکترونیکی به صورت دیجیتال در سامانه گمرکی ثبت شده و با سرعت بیشتر و دقت بالاتر قابل دسترسی است.
امکان معامله قبض انبار گمرکی بسته به قوانین هر کشور متفاوت است.
یک سامانه جامع گمرکی که جهت صدور و ثبت قبوض انبار گمرکی بصورت آنلاین طراحی شده است.
کلام آخر
قبض انبار گمرکی به عنوان یکی از اسناد کلیدی در زنجیره واردات کالا، نقش تعیین‌کننده‌ای در اثبات ورود و نگهداری قانونی محموله در انبارهای گمرکی دارد. آشنایی با انواع قبض، مراحل صدور، قوانین مربوطه و نحوه استفاده از نسخه‌های الکترونیکی آن، به تجار و فعالان حوزه بازرگانی کمک می‌کند تا روند ترخیص کالا را سریع‌تر، دقیق‌تر و مطابق با ضوابط قانونی طی کنند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا
سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.
کالای متروکه در گمرک یکی از مسائلی است که در تجارت بین‌المللی و واردات و صادرات بسیار اهمیت دارد. این...
اینکوترمز (Incoterms) که مخفف International Commercial Terms است، مجموعه‌ای از قواعد و مقررات استاندارد است که توسط اتاق بازرگانی بین‌المللی...
دیماند گمرکی یکی از مهم‌ترین مفاهیمی است که هر واردکننده و صادرکننده باید با آن آشنا باشد. این سازوکار زمانی...
مسیرهای گمرکی یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند ترخیص کالا هستند که نقش تعیین‌کننده‌ای در سرعت، دقت و امنیت تجارت بین‌المللی...
