کوتاژ گمرکی چیست؟ (کوتاژ صادراتی و وارداتی)

کوتاژ گمرکی به عنوان یکی از اساسی‌ترین مفاهیم در تجارت بین‌المللی شناخته می‌شود که نقش مهمی در فرآیند واردات و صادرات کالا ایفا می‌کند. شماره کوتاژ که کدی منحصر به فرد است به تجار و بازرگانان این امکان را می‌دهد که اطلاعات دقیق‌تری از محموله‌های خود داشته باشند و به راحتی مراحل ترخیص کالا را پیگیری کنند. با ثبت و مدیریت اطلاعات مرتبط با کالاها، کوتاژ گمرکی به کاهش خطاهای مستنداتی کمک کرده و شفافیت در فرآیندهای گمرکی را افزایش می‌دهد. در این مقاله، به بررسی دقیق‌تر مفهوم، کاربردها و اهمیت کوتاژ وارداتی و صادراتی در تجارت می‌پردازیم.

شماره کوتاژ چیست؟

شماره کوتاژ یک کد یکتا است که پس از ثبت اطلاعات کالاهای وارداتی یا صادراتی در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) به هر اظهارنامه اختصاص می‌یابد. این شماره که به آن شماره سریال کوتاژ یا شماره سریال اظهارنامه نیز می‌گویند، نقش شناسنامه کالا را ایفا می‌کند. به محض ثبت اطلاعات کالا و صاحب آن، سیستم درخواست را قفل کرده و شماره کوتاژ صادر می‌شود. هر اظهارنامه جدید، شماره کوتاژ متفاوتی خواهد داشت و این ویژگی تضمین می‌کند که هر کالا به طور منحصر به فرد شناسایی و پیگیری شود.

کوتاژ در گمرک به چه معناست؟

کوتاژ در گمرک به معنای ثبت مشخصات دقیق کالاهای صادراتی یا وارداتی در سامانه گمرکی است. تاجران برای واردات یا صادرات باید اطلاعاتی همچون نوع، ارزش، تعداد، مبدا و مقصد کالا را در این سامانه ثبت کنند. این فرآیند به گمرک کمک می‌کند تا کالاها را شناسایی، ردیابی و با محموله واقعی تطبیق دهد. پس از ثبت، یک شماره کوتاژ یکتا به کالا اختصاص می‌یابد که مانند شناسنامه‌ای برای پیگیری مراحل ترخیص کالا از گمرک و پرداخت عوارض عمل می‌کند. هدف اصلی کوتاژ، ایجاد شفافیت و دقت در فرآیندهای گمرکی و تسهیل مدیریت محموله‌هاست.

انواع کوتاژ گمرکی

به طور کلی کوتاژ گمرکی را می‌توان به دو دسته زیر تقسیم کرد که به بررسی جامع آن‌ها خواهیم پرداخت:

کوتاژ صادراتی

شماره کوتاژ صادراتی یک کد ۸ رقمی است که در فرآیند صادرات کالا پس از اظهار کالا برای خروج از کشور در سامانه EPL به آن اختصاص می‌یابد. این کد به عنوان شناسه‌ای یکتا برای پیگیری مراحل ترخیص استفاده می‌شود و به بازرگان امکان می‌دهد تا روند صادرات محموله خود را به دقت مدیریت کند.

کوتاژ وارداتی

شماره کوتاژ وارداتی یک کد یکتا است که پس از اظهار کالا در سامانه EPL برای واردات به آن اختصاص می‌یابد. این کد به عنوان شناسه رسمی محموله در فرآیند ترخیص عمل می‌کند و امکان پیگیری دقیق مراحل واردات را برای بازرگان فراهم می‌سازد.

تفاوت كوتاژ وارداتی با كوتاژ صادراتی

کوتاژ وارداتی و صادراتی هر دو شناسه‌های گمرکی هستند اما در کاربرد و فرآیندها تفاوت‌های مهمی دارند. کوتاژ وارداتی به کالاهایی اختصاص می‌یابد که به کشور وارد می‌شوند و نقش آن بیشتر در مراحل ترخیص، پرداخت عوارض و تأیید مالکیت محموله است.

از سوی دیگر، کوتاژ صادراتی برای کالاهایی که از کشور خارج می‌شوند صادر شده و به ثبت اطلاعات دقیق محموله‌های صادراتی و مدیریت فرآیند خروج کمک می‌کند. کوتاژ وارداتی معمولاً برای هر محموله به طور مستقل صادر می‌شود، در حالی که کوتاژ صادراتی گاهی نیازمند همکاری میان صادرکننده و واردکننده در سامانه‌هایی مانند نیما است. همچنین، بانک‌ها گاها به واردکنندگان با ارائه شماره کوتاژ وارداتی وام یا تسهیلات مالی اعطا می‌کنند، در حالی که چنین مزیتی برای کوتاژ صادراتی در نظر گرفته نمی‌شود. به طور کلی، کوتاژ وارداتی به کنترل ورود کالا و کوتاژ صادراتی به پیگیری وضعیت خروج محموله از کشور کمک می‌کند.

شماره کوتاژ چه کاربردی دارد؟

شماره کوتاژ نقش مهمی در مدیریت فرآیندهای گمرکی و تسهیل امور تجاری دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم:

اهمیت کوتاژ در تجارت بین‌المللی

کوتاژ در تجارت بین‌المللی نقشی کلیدی در ایجاد شفافیت و مدیریت کارآمد محموله‌ها ایفا می‌کند. این کد به تجار امکان می‌دهد تا اطلاعات دقیقی از وضعیت کالاهای خود در مراحل مختلف ترخیص به دست آورند و در صورت نیاز سریعاً اقدام کنند. شفافیت ناشی از کوتاژ به کاهش خطاها و تسهیل روند ترخیص کمک کرده و تجار را قادر می‌سازد تا به تغییرات بازار به موقع واکنش نشان دهند. علاوه بر این، کوتاژ به کاهش ریسک‌های قانونی و مالی کمک می‌کند؛ بااین‌حال، پیچیدگی‌های مقررات و اشتباه در ثبت اطلاعات می‌تواند منجر به تأخیر یا هزینه‌های اضافی شود. درک صحیح از کاربرد و پیگیری تغییرات قانونی برای جلوگیری از این مشکلات ضروری است. بهره‌مندی از کوتاژ گمرکی به طور مستقیم در سرعت ترخیص ( ترخیص فوری کالا ) و بهینه‌سازی فرآیندهای تجاری مؤثر بوده و نقشی اساسی در موفقیت عملیات واردات و صادرات ایفا می‌کند.

سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.

چرا سامان اکسپرس؟!

نمایندگی در سراسر دنیا

امنیت در انتقال

سرعت در حمل و نقل

ارسال به سراسر دنیا

تماس با کارشناسان سامان اکسپرس

مراحل دریافت شماره کوتاژ

به منظور دریافت کد کوتاژ، ابتدا نیاز است روند تشریفات گمرکی اظهارنامه در سامانه EPL ثبت کرد. پس از قفل شدن اطلاعات در این سامانه، شماره‌ای اختصاصی به کالای اظهار شده تعلق خواهد گرفت که به آن سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ گفته می‌شود. در مرحله بعد، به منظور پیگیری امور ارسال کالا، نیاز است شماره کوتاژ گمرکی را ارائه نمایید تا امکان شناسایی آن برای ماموران گمرک وجود داشته باشد. در واقع با ثبت اظهارنامه می‌توانید این شماره را دریافت کنید.

مدارک لازم برای ثبت اظهارنامه در گمرک

به منظور تنظیم و ثبت اظهارنامه در سامانه گمرک، ارائه مدارک زیر الزامیست:

چه اطلاعاتی در شماره کوتاژ وجود دارد؟

از جمله اطلاعاتی که در شماره کوتاژ وجود دارند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ✔️ اطلاعات دقیق کالای وارداتی یا صادراتی از جمله نام و نوع آن کالا
• ✔️ تعداد کالاهای مربوط به هر محموله
• ✔️ قیمت هر واحد از کالا یا قیمت کل  جهت ارائه اطلاعاتی مالی مربوط به محموله
• ✔️ شرایط و قوانین مربوط به خرید کالا اعم از توافقات تجاری
• ✔️ شماره مربوط به اظهارنامه گمرکی شامل اطلاعات تکمیلی برای ترخیص کالا
• ✔️ جزئیات مربوط به محل ارسال و دریافت کالا از جمله کشور مبدا و مقصد
• ✔️ تاریخ‌هایی که در آن شماره کوتاژ گمرکی ثبت و اعلام گردیده است

نام های دیگر شماره کوتاژ

علاوه بر شماره کوتاژ، عناوین دیگری نیز برای این مفهوم در فرایندهای گمرکی و تجاری وجود دارد که در مستندات مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. این نام‌ها عبارتند از: شماره سریال کوتاژ | سریال اظهارنامه | کوتاژ گمرکی | کد کوتاژ

علت ثبت و دریافت شماره کوتاژ

به طور کلی دلیل اصلی ایجاد کوتاژ گمرکی، بهینه‌سازی فرایندهای گمرکی و کاهش مشکلات قانونی و مالی است. در واقع با استفاده از آن تاجران و مقامات گمرکی می‌توانند با آگاهی بیشتری کالاهای وارداتی و صادراتی را شناسایی و مدیریت کنند. از جمله دلایل اهمیت ثبت و دریافت شماره کوتاژ می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• 🔹 شماره کوتاژ گمرکی همچون یک کد اختصاصی امکان شناسایی و پیگیری کالاها در فرآیندهای مختلف ترخیص را فراهم می‌کند.
• 🔹 با استفاده از کد کوتاژ، تاجران می‌توانند کالاهای وارداتی و صادراتی خود را با دقت بیشتری کنترل کنند.
• 🔹 از طریق شماره کوتاژ امکان ایجاد پرونده‌های الکترونیکی برای هر محموله وجود داشته و تمامی مستندات به صورت دیجیتالی نگهداری خواهند شد.
• 🔹 کوتاژ گمرکی می‌تواند فرآیندهای تجاری را ساده‌تر کرده و نیاز به مدارک کاغذی را تا حد زیادی کاهش دهد.
• 🔹 کد کوتاژ یک بانک اطلاعاتی منسجم از محموله‌ها و تراکنش‌های تجاری را ایجاد کرده که برای تحلیل‌های مختلف کاربردی خواهد بود.
• 🔹 با استفاده کوتاژ گمرکی، آمار فرار مالیاتی به حد چشمگیری کاهش می‌یابد.
• 🔹 مراحل مختلف ترخیص کالا با استفاده شماره کوتاژ به طور کامل قابل ردیابی هستند.

استعلام شماره کوتاژ

استعلام شماره کوتاژ، اقدامی ضروری برای تجار و واردکنندگان است که به آن‌ها امکان می‌دهد وضعیت و مراحل ترخیص کالاهای خود را پیگیری کنند. این فرآیند معمولاً به صورت آنلاین از طریق سامانه گمرکی انجام می‌شود و دسترسی سریع به اطلاعات محموله را فراهم می‌کند.

1. 1. ابتدا در سامانه EPL ثبت‌نام کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
2. 2. پس از ورود، به بخش جستجوی اظهارنامه در سامانه EPL بروید.
3. 3. شماره کوتاژ یا سایر اطلاعات مرتبط مانند نوع کالا و کشور مبدا را در بخش جستجو وارد کنید.
4. 4. با وارد کردن اطلاعات، می‌توانید جزئیات محموله و مراحل ترخیص را مشاهده کنید.
5. در صورت نیاز، می‌توانید با اعلام شماره کوتاژ به ترخیص کار، از او بخواهید استعلام را انجام دهد.

سوالات متداول

کلام پایانی

کوتاژ گمرکی به عنوان یک ابزار کلیدی در تجارت بین‌المللی، نقش حیاتی در تسهیل فرآیندهای واردات کالا و صادرات ایفا می‌کند. این کد نه‌ تنها به تجار کمک می‌کند تا وضعیت محموله‌های خود را به‌راحتی پیگیری کنند، بلکه از بروز خطاهای مستنداتی و مشکلات قانونی جلوگیری می‌نماید. آگاهی از اهمیت و کاربردهای کوتاژ گمرکی برای تمامی واردکنندگان و صادرکنندگان ضروری است، زیرا در نهایت، به بهبود کارایی و سرعت فرآیند ترخیص کالا منجر می‌شود. با توجه به تحولات اقتصادی و تجاری جهانی، اهمیت این مفهوم در آینده نیز دوچندان خواهد شد.

هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا

سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.

982140885160+