ثبت سفارش کالا یکی از مراحل حیاتی در فرآیند واردات است که با هدف تسهیل ورود کالاها به کشور و کنترل جریان تجارت انجام می‌شود. این فرآیند به واردکنندگان امکان می‌دهد تا با ثبت مشخصات کالای موردنظر در سامانه‌های مربوطه، مجوز ورود آن را از سازمان‌های ذی‌ربط دریافت کنند. مراحل مختلف این فرآیند شامل دریافت کد تعرفه کالا، تکمیل فرم ثبت سفارش و دریافت تاییدیه از وزارت صمت است که باید با دقت و مطابق قوانین انجام شود. با رعایت اصول ثبت سفارش، واردکنندگان می‌توانند به سادگی و بدون مواجهه با مشکلات گمرکی، کالاهای خود را وارد کشور کنند.
ثبت سفارش کالا به فرایندی اطلاق می‌شود که به افراد و شرکت‌ها امکان می‌دهد تا کالاهای خارجی را به کشور وارد کنند. این فرایند شامل ثبت اطلاعات در سیستم وزارت بازرگانی و دریافت مجوز از سازمان توسعه تجارت ایران است. پس از درخواست مجوز، متقاضی یک فایل حاوی شماره هشت رقمی مجوز، تاریخ صدور آن، شماره پروفرما و نام شرکت را دریافت می‌کند. این شماره هشت رقمی کلید انجام تمامی مراحل مربوط به واردات و ترخیص کالا از گمرک است. سفارش واردات کالا به عنوان یک الزام قانونی، بر اساس قوانین و مقررات خاصی انجام می‌شود و عدم رعایت آن ممکن است تبعات حقوقی به همراه داشته باشد. به همین دلیل، آگاهی از جزئیات این فرایند برای تمامی فعالان اقتصادی بسیار ضروری است، چرا که در نهایت موجب تسهیل در واردات و افزایش موفقیت‌های تجاری می‌شود.
با تکمیل این فرم کارشناسان سامان اکسپرس در اسرع وقت با شما تماس گرفته و به شما مشاوره رایگان ارائه می‌کنند.
ثبت سفارش کالا به عنوان یک فرایند حیاتی در واردات، دارای انواع مختلفی است که بسته به شرایط و روش‌های پرداخت متفاوت می‌باشند. در ادامه به بررسی انواع اصلی آن می‌پردازیم:
1️⃣ ثبت سفارش دیداری (SIGHT DOCUMENT CREDIT)
این نوع ثبت سفارش کالا به معنای پرداخت بلافاصله در ازای ارائه مدارک فیزیکی است. به عبارت دیگر، پس از تحویل مدارک، وجه به فروشنده پرداخت می‌شود.
2️⃣ ثبت سفارش مدت دار (DEFERRED LETTER OF CREDIT)
در این نوع ثبت سفارش، تعهدات و شرایط به مدت زمان خاصی محدود می‌شود و پرداخت در آینده‌ای معین صورت می‌گیرد.
3️⃣ ثبت سفارش یوزانس (USANCE CREDIT)
در این روش، ثبت سفارش از طریق حواله انجام می‌شود و معمولاً برای خریدهای بزرگ استفاده می‌گردد که نیاز به زمان بیشتری برای پرداخت دارند.
4️⃣ ثبت سفارش بدون انتقال ارز
این نوع ثبت سفارش در شرایط و کالاهای خاص امکانپذیر است و نیازی به انتقال ارز ندارد.
5️⃣ ثبت سفارش واردات در برابر صادرات
این نوع ثبت سفارش تنها در صورتی انجام می‌شود که پروانه صادراتی معتبر وجود داشته باشد و نیاز به صادرات کالا به منظور واردات دارد.
6️⃣ ثبت سفارش مبتنی بر ارز نیمایی
در این روش، پرداخت‌ها با استفاده از ارز بانکی انجام می‌گیرد و می‌تواند برای کالاهای خاص مورد استفاده قرار گیرد.
ثبت سفارش کالا به مجموعه‌ای از مراحل قانونی و اداری اطلاق می‌شود که برای واردات کالاهای خارجی به کشور باید طی شود. مراحل اصلی ثبت سفارش کالا را در ادامه شرح داده‌ایم:
| اخذ شناسه کالا و فروشنده | در ابتدا، تاجر یا صاحب کالا باید شناسه کالا و شناسه فروشنده را از سامانه جامع تجارت دریافت کنند. |
| تکمیل فرم ثبت سفارش | در مرحله دوم، بازرگانان فرم ثبت سفارش را با اطلاعات مربوط به کالا شامل نام، ارزش، تعداد، کشور مبدا و نام فروشنده پر می‌کنند. |
| پرداخت هزینه ثبت سفارش | پس از تکمیل فرم، بازرگانان باید هزینه ثبت سفارش را بر اساس ارزش کالا پرداخت کنند. |
| تأیید ثبت سفارش توسط وزارت سمت | در مرحله آخر، ثبت سفارش توسط وزارت سمت (سازمان جامع تجارت) تأیید شده و بازرگانان می‌توانند نسبت به واردات کالا اقدام کنند. |
برای اخذ مجوز سفارش واردات کالا، مدارک خاصی لازم است که باید به دقت تهیه و ارائه شوند. در وهله اول، داشتن کارت بازرگانی الزامی است؛ این کارت اساساً هویت تجاری شما را تأیید می‌کند و بدون آن نمی‌توانید اقدام به ثبت سفارش نمایید. ◀ علاوه بر این، شما به اصل پروفرما و یک کپی از آن نیز نیاز دارید. پروفرما باید شامل تمامی اطلاعات دقیق کالا باشد؛ از جمله نام، نوع، ارزش و تعداد کالا. دقت در درج اطلاعات در پروفرما بسیار مهم است، زیرا پس از ثبت سفارش، اصلاح اطلاعات به طور محدود امکانپذیر است. در صورتی که گمرک در بررسی‌های خود به نواقص یا نادرستی‌های اطلاعات برخورد کند، ممکن است جریمه‌های مالی سنگینی برای شما به همراه داشته باشد. بنابراین، ارائه اطلاعات دقیق و کامل نه تنها موجب تسریع در فرآیند ثبت سفارش کالا می‌شود، بلکه از بروز مشکلات مالی نیز جلوگیری می‌کند.
محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا تحت تأثیر عواملی همچون نوع و حجم کالاهای وارداتی و همچنین قوانین و مقررات جدید قرار دارد. هزینه های ثبت سفارش شامل کارمزدهایی برای مراحل مختلف مانند افتتاح، ویرایش و تمدید است که بر اساس یک فرمول مشخص تعیین می‌شود. در این سال، واردکنندگان باید مبلغ فوب کالاها، هزینه حمل و سایر هزینه‌ها را جمع‌آوری کرده و سپس بر اساس فرمول زیر، کارمزد دریافتی را محاسبه کنند.
فرمول محاسبه کارمزد به صورت زیر است:
مبلغ کارمزد دریافتی = (مبلغ فوب کالاها + هزینه حمل + سایر هزینه‌ها) ÷ 2000
حداقل کارمزد قابل پرداخت برای پرونده‌های ثبت سفارش کالا، معادل 100 یورو است و پرداخت آن باید در زمان تعیین‌شده انجام گیرد. فرآیند محاسبه و پرداخت به صورت آنلاین و از طریق سامانه جامع تجارت صورت می‌گیرد، که موجب سهولت و سرعت در انجام امور ثبت سفارش می‌شود.
ثبت سفارش کالا برای واردات یک فرآیند ضروری و در عین حال پیچیده است که نیازمند دقت و رعایت قوانین خاص است. واردکنندگان باید توجه ویژه‌ای به این موضوع داشته باشند، زیرا عدم پیروی از مقررات می‌تواند منجر به مشکلاتی نظیر عدم صدور مجوز ثبت سفارش و جلوگیری از ترخیص کالا شود. برای تسهیل این فرآیند، استفاده از خدمات یک ترخیص کار متخصص الزامی است.
◀ این افراد با قوانین گمرکی آشنایی کامل دارند و می‌توانند مراحل ثبت سفارش را به صورت مؤثر و سریع انجام دهند. امروزه، این فرآیند از طریق سامانه جامع تجارت به صورت الکترونیکی انجام می‌شود که به واردکنندگان امکان می‌دهد بدون نیاز به مراجعه حضوری، تمامی مراحل را طی کنند. با این حال، مراحل ترخیص کالا می‌تواند زمان‌بر و پیچیده باشد؛ لذا همکاری با کارگزاران متخصص در این زمینه پیشنهاد می‌شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.
چرا سامان اکسپرس؟!
نمایندگی در سراسر دنیا
امنیت در انتقال
سرعت در حمل و نقل
ارسال به سراسر دنیا
مدت اعتبار ثبت سفارش در سایت ثبت سفارش به مدت شش ماه تعیین شده است. در این بازه زمانی، واردکنندگان باید مدارک و مراحل مورد نیاز را آماده کنند تا بتوانند فرآیند ترخیص کالا را به سرعت انجام دهند و از هر گونه تأخیر جلوگیری کنند.
ثبت سفارش کالا می‌تواند با استفاده از ارز بانکی یا غیربانکی انجام شود. روش‌های بانکی شامل پرداخت نقدی، مدت‌دار، برات وصولی و حواله بانکی است. در مقابل، پرداخت‌های غیربانکی به صورت واردات در مقابل صادرات و ارزهای خارجی صورت می‌گیرد. نکته‌ای که باید به آن توجه کرد این است که در برخی موارد، نوع پرداخت مشخص شده است و در این صورت، واردکنندگان ملزم به رعایت قوانین مربوطه خواهند بود و نمی‌توانند به انتخاب خود عمل کنند.
اصل و کپی پروفرما برای تکمیل فرمهای سامانه جامع تجارت لازم است.
هزینه آن برای تمامی کالاها برابر با نیم درصد ارزش کالا خواهد بود.
چنانچه کالایی در ماده 38 قانونی و مقررات صادرات و واردات کالا مشخص شده باشد، امکان واردات آن بدون نیاز به ثبت وجود خواهد داشت.
چنانچه فرایند را بر عهده شرکتهای بازرگانی بگذارید، سپردهگذاری نیز توسط آنها انجام خواهد شد.
بله، کارت بازرگانی و پروفرما از جمله مدارک اصلی برای ثبت سفارش محسوب میشوند.
برخی از کالاهای نظامی، اقلام مربوط به شرکتهای تعاونی، ملوانها و کارکنان شناور، نمونه تجاری و تولیدی با توجه به آئیننامه مقررات صادرات نیازی به ثبت سفارش ندارند.
کلام نهایی
ثبت سفارش کالا به عنوان یکی از گام‌های اساسی در واردات، نقشی کلیدی در تسهیل فرآیند ورود کالا و رعایت قوانین تجاری کشور دارد. دقت و آگاهی نسبت به جزئیات این مراحل می‌تواند از مشکلات احتمالی در گمرک، جریمه‌های مالی و تاخیر در ترخیص کالا جلوگیری کند. با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و بهره‌گیری از دانش و تجربه کارشناسان متخصص، واردکنندگان می‌توانند این فرآیند را به صورت اصولی و سریع طی کنند و با اطمینان بیشتری به تجارت بین‌المللی خود بپردازند. رعایت کامل مقررات ثبت سفارش، تضمینی برای ورود امن و قانونی کالا به کشور است.
هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا
سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.
پست ریلی و یا حمل ریلی بار یکی از انواع روش‌های حمل و نقل داخلی و بین المللی به وسیله...
امروزه حمل دریایی بار [ارسال کالا با کشتی] یکی از مهم‌ترین و رایج‌ترین انواع حمل‌ونقل در دنیا محسوب می‌شود. انواع...
واردات و ترخیص لوازم خانگی یکی از بخش‌های مهم تجارت بین‌المللی است که نقش پررنگی در تامین نیازهای بازار داخلی...
صادرات خاویار ایران به عنوان یکی از ارزشمندترین و گران‌بهاترین محصولات غذایی و دریایی جهان، جایگاه ویژه‌ای در تجارت بین‌المللی...
