مدت زمان ترخیص کالا از گمرک یکی از مهمترین دغدغه‌های تجار، صادرکنندگان و واردکنندگان در مسیر حمل‌ونقل بین‌المللی است. فرقی نمی‌کند بار شما از چه نوعی باشد؛ دانستن این که دقیقاً چه زمانی کالا از گمرک ترخیص می‌شود، نقش مهمی در برنامه‌ریزی‌های مالی، لجستیکی و زمانی شما دارد. نکته‌ای که بسیاری از افراد از آن غافل‌اند این است که مدت زمان ترخیص بار از گمرک بسته به نوع کالا، اسناد همراه، کشور مبدأ و حتی تجربه شرکت پستی یا ترخیص‌کار می‌تواند بسیار متغیر باشد.
در این مقاله، قرار است با نگاهی تخصصی اما ساده و کاربردی، به شما کمک کنیم تا با درک بهتر این فرآیند، از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری کنید و ترخیص بار خود را سریع‌تر و مطمئن‌تر انجام دهید.
مدت زمان ترخیص کالا از گمرک بسته به نوع کالا، مسیر گمرکی ، اسناد و مدارک ارائه‌شده و حتی شلوغی گمرک متفاوت است. در حالت عادی، این فرایند می‌تواند از یک روز تا چند هفته متغیر باشد. اما اگر همه اسناد کامل باشد، مسیر سبز یا زرد انتخاب شود و گمرک مقصد نیز از لحاظ زیرساختی مجهز باشد، ترخیص کالا از گمرک ممکن است در کمتر از ۷۲ ساعت انجام شود. در مقابل، مشکلاتی مانند نقص مدارک، ارجاع کالا به مسیر قرمز یا اختلافات ارزی می‌توانند باعث افزایش قابل توجه مدت زمان ترخیص شوند.
با تکمیل این فرم کارشناسان سامان اکسپرس در اسرع وقت با شما تماس گرفته و به شما مشاوره رایگان ارائه می‌کنند.
ترخیص فوری کالا و انجام بدون دردسر این فرآیند، نیازمند درک دقیق عوامل تأثیرگذار بر زمان آن است. این عوامل شامل ویژگی‌های کالای وارداتی، فرآیندهای اداری، محل گمرک، مسیر تخصیص‌یافته به کالا و سطح آمادگی ترخیص‌کار می‌شود. آشنایی با این فاکتورها می‌تواند مانع بروز تأخیر و هزینه‌های اضافی شود.
نوع کالا از اولین فاکتورهای تعیین کننده مدت زمان ترخیص بار از گمرک است. کالاهای خاص مانند تجهیزات پزشکی، مواد غذایی، مواد شیمیایی یا کالاهای دارای استاندارد اجباری، معمولاً نیازمند بررسی‌های دقیق‌تر، مجوزهای بیشتر و در نتیجه زمان بیشتری برای ترخیص هستند. در مقابل، کالاهای مصرفی رایج با اسناد کامل، معمولاً سریع‌تر ترخیص می‌شوند.
کالاهای حجیم، کانتینری یا بارهایی با اقلام متعدد معمولاً به زمان بیشتری برای بازرسی، بارگیری و بررسی اسناد نیاز دارند. همچنین در گمرک‌های شلوغ، بارهای بزرگ‌تر در اولویت کمتری برای ترخیص قرار می‌گیرند. برای چنین مواردی، هماهنگی قبلی با گمرک و برنامه‌ریزی دقیق، می‌تواند تا حدی از اتلاف زمان جلوگیری کند.
یکی از رایج‌ترین دلایل تأخیر در گمرک، نقص در مدارک و مجوزهای ترخیص کالا از گمرک است. اظهارنامه نادرست، نداشتن کارت بازرگانی معتبر، یا عدم دریافت مجوزهای بهداشتی، استاندارد، ارزی یا ثبت سفارش می‌تواند فرآیند ترخیص را متوقف کند. بررسی دوباره مدارک پیش از ارسال کالا، به‌ویژه توسط شرکت حمل‌ونقل یا ترخیص‌کار حرفه‌ای، در جلوگیری از این مشکل حیاتی است.
گمرک‌هایی مانند گمرک شهید رجایی ، امام خمینی یا گمرک بوشهر، به دلیل حجم بالای مراجعات ممکن است زمان بیشتری برای انجام مراحل ترخیص داشته باشند. در مقابل، گمرک‌های منطقه‌ای و کم‌تردد، با وجود امکانات کمتر، گاهی اوقات ترخیص را سریع‌تر انجام می‌دهند. انتخاب هوشمندانه گمرک مقصد بر اساس نوع کالا و موقعیت جغرافیایی، می‌تواند عامل مهمی در کاهش مدت زمان ترخیص کالا باشد.
سیستم گمرک ایران بر اساس مسیرهای سبز، زرد و قرمز عمل می‌کند. در مسیر سبز، کالا بدون بازرسی فیزیکی ترخیص می‌شود؛ مسیر زرد نیاز به بررسی اسناد دارد و در مسیر قرمز کالا باید به‌صورت کامل بازرسی فیزیکی شود. تخصیص مسیر، بر اساس نوع کالا، سوابق واردکننده، و میزان شفافیت اظهارنامه صورت می‌گیرد. طبیعی است که کالاهای مسیر قرمز زمان‌برتر باشند.
فرآیند اداری در گمرک شامل دریافت کوتاژ، بررسی توسط کارشناس، ارزیابی، تعیین مسیر، پرداخت حقوق گمرکی و مالیات، دریافت مجوزهای نهایی و در نهایت خروج کالا از گمرک است. هر مرحله اگر به‌درستی انجام نشود یا با مشکل مواجه شود، موجب تأخیر می‌شود. تجربه ترخیص‌کار و تسلط او به روند اداری، تأثیر زیادی در تسریع این فرآیند دارد.
استفاده از سیستم EPL (اظهارنامه الکترونیکی)، باسکول دیجیتال، دستگاه‌های ایکس ری و امکانات تخلیه و بارگیری پیشرفته در گمرکات، سرعت فرآیند ترخیص را افزایش می‌دهند. در مقابل، گمرک‌هایی که هنوز به روش‌های سنتی و نیروی انسانی وابسته‌اند، معمولاً در انجام امور گمرکی با تأخیر همراه‌اند.
تشریفات گمرکی شامل مراحل دریافت اسناد، ارزیابی کارشناس، تعیین مسیر سبز، زرد یا قرمز و پرداخت حقوق و عوارض است. هرچه این فرآیندها ساده‌تر و بدون نقص پیش بروند، مدت زمان ترخیص کالا از گمرک کاهش پیدا می‌کند. ارائه دقیق اسناد و هماهنگی با ترخیص‌کار مجرب می‌تواند پروسه را به طرز محسوسی تسریع کند.
در مقابل، تأخیر در ارائه مجوزها یا نقص در اظهارنامه، موجب ارجاع کالا به مسیر قرمز و بازرسی فیزیکی می‌شود که به طور متوسط ۲ تا ۷ روز به مدت زمان ترخیص بار از گمرک اضافه می‌کند. تجربه و مهارت ترخیص‌کار در تسریع تشریفات اداری نقش کلیدی دارد.
پس از ورود کالا به انبار گمرک، در صورتی که تشریفات اداری کامل نباشد، کالا به طور موقت نگهداری می‌شود. این دوره می‌تواند از چند ساعت تا چند هفته متغیر باشد و مستقیماً بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک تاثیر می‌گذارد. هماهنگی زودهنگام برای تکمیل مدارک، از افزایش زمان نگهداری جلوگیری می‌کند.
نگهداری طولانی‌مدت کالا در انبار گمرک منجر به افزایش هزینه‌های انبارداری می‌شود که می‌تواند بخشی از هزینه نهایی حمل و نقل باشد. کاهش مدت زمان ترخیص بار از گمرک با آماده‌سازی به‌موقع اسناد، می‌تواند این هزینه‌ها را تا ۳۰ درصد کاهش دهد.
هر روز تأخیر در ترخیص، معادل یک روز دیرکرد در تحویل به مشتری است. این موضوع می‌تواند منجر به جریمه‌های قراردادی یا از دست رفتن فرصت‌های تجاری شود؛ لذا پیگیری مستمر وضعیت در گمرک و انتخاب مسیر ترخیص مناسب اهمیت ویژه‌ای دارد.
نگهداری طولانی و بازرسی فیزیکی مکرر، ریسک آسیب‌دیدگی بسته‌بندی و خود کالا را افزایش می‌دهد. با کاهش مدت زمان ترخیص کالا از گمرک و استفاده از مسیرهای سریع، احتمال خسارت به محموله به حداقل می‌رسد.
علاوه بر هزینه انبارداری، تأخیر در ترخیص شامل جریمه دیرکرد، هزینه‌های نگهداری اضافی و حتی افزایش نرخ ارز در صورت طولانی شدن روند نیز می‌شود. برنامه‌ریزی دقیق و آگاهی از تشریفات گمرکی، کلید کنترل هزینه ترخیص کالا از گمرک و کوتاه کردن مدت زمان ترخیص بار از گمرک است.
انتخاب یک شرکت حمل و ترخیص با تجربه و معتبر، نقش محوری در به حداقل رساندن مدت زمان ترخیص کالا از گمرک دارد. بهترین شرکت‌ها با بهره‌مندی از کارشناسان مجرب، سامانه‌های الکترونیکی و شبکه ارتباطی قوی با گمرکات مختلف، قادر هستند فرآیند را در کوتاه‌ترین زمان ممکن به پایان برسانند. با انتخاب شرکت پست بین المللی سامان اکسپرس، می‌توانید مدت زمان ترخیص بار از گمرک را به حداقل ممکن کاهش داده و محموله خود را سریع‌تر تحویل بگیرید.
سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.
چرا سامان اکسپرس؟!
نمایندگی در سراسر دنیا
امنیت در انتقال
سرعت در حمل و نقل
ارسال به سراسر دنیا
ترخیص یک روزه کالا از گمرک در صورتی محقق می‌شود که کالا در مسیر سبز قرار گیرد، اسناد کامل باشد و ارزش محموله زیر سقف معافیت مالیاتی تعریف‌شده باشد. هماهنگی قبلی با ترخیص‌کار و ارسال الکترونیکی مدارک باعث سرعت‌بخشی چشمگیر در فرآیند می‌شود.
کالاهای استاندارد و غیرخطرناک (مصرفی، پوشاک، لوازم خانگی معمولی) معمولاً در مسیر سبز قرار می‌گیرند و امکان ترخیص یک روزه کالا از گمرک را دارند. کالاهای ویژه یا حساس (مواد شیمیایی، دارویی) به مسیرهای زرد یا قرمز ارجاع شده و زمان بیشتری نیاز دارند.
اگر ارزش کالا کمتر از حدنصاب معافیت باشد، امکان استفاده از تسهیلات ویژه و کاهش مدت زمان ترخیص بار از گمرک وجود دارد. کالاهای با ارزش پایین‌تر معمولاً مشمول کنترل‌های مالیاتی کمتری می‌شوند.
بارهای کوچک و بسته‌بندی شده در اولویت بالا برای ترخیص قرار می‌گیرند. کاهش حجم و تجمیع اقلام مشابه، می‌تواند شانس ترخیص یک روزه کالا از گمرک را افزایش دهد.
واردکنندگان دارای سوابق مثبت در ثبت سفارش و پرداخت حقوق ورودی، از اولویت‌های مسیر سبز بهره‌مند می‌شوند. سابقه شفاف واردکننده، عاملی کلیدی در کاهش مدت زمان ترخیص کالا از گمرک است.
ارائه گواهی‌نامه‌ها، فاکتور، بارنامه و مستندات استاندارد در نسخه‌های الکترونیکی و چاپی، پیش‌نیاز اصلی برای ترخیص یک روزه کالا از گمرک است. هرگونه نقص مدارک، روند تسریع را متوقف می‌کند.
ترخیص‌کارهای مجاز با دسترسی به سامانه‌های EPL و شبکه ارتباطی با گمرکات مختلف، می‌توانند مدت زمان ترخیص بار از گمرک را به حداقل کاهش دهند. انتخاب خدمات حرفه‌ای، تضمین‌کننده سرعت و دقت بیشتر است. سامان اکسپرس به عنوان شرکت پست بین المللی معتبر و باسابقه، از تخصص ترخیص‌کاران بسیار باتجربه در مجموعه خود بهره می‌برد.
نوع کالا تعیین‌کننده مسیر سبز، زرد یا قرمز گمرکی است. کالاهای عادی و غیرخطرناک معمولاً بدون بازرسی فیزیکی ترخیص شده و مدت زمان ترخیص کالا از گمرک را کوتاه می‌کنند؛ در حالی که تجهیزات پزشکی، قطعات الکترونیکی حساس یا مواد خوراکی نیازمند مجوزهای خاص و بازرسی‌های تخصصی بوده و روند طولانی‌تری دارند.
استفاده از سامانه‌های الکترونیکی EPL، بارکدگذاری هوشمند و X-Ray های پیشرفته، با تسریع بازرسی اسناد و محموله، مدت زمان ترخیص بار از گمرک را کاهش می‌دهد. فرایندهای دیجیتال همچنین خطای انسانی را کاهش داده و امکان پیگیری آنلاین وضعیت ترخیص را فراهم می‌کنند.
مدت زمان توقف کالاها در گمرک معمولاً ناشی از نقص مدارک، ارجاع به مسیر قرمز یا هماهنگی‌های بین سازمانی است. این توقف می‌تواند از چند ساعت تا چند هفته طول بکشد و به طور مستقیم بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک تأثیر می‌گذارد. پیگیری مداوم و آمادگی اسناد، مهمترین راه کاهش این بازه است.
جهت پیگری بارهای ارسالی توسط شرکت سامان اکسپرس و اطلاع از وضعیت لحظه‌ای آن‌ها، می‌توانید از سامانه آنلاین رهگیری مرسولات سامان اکسپرس استفاده کنید.
به صورت آنلاین مرسوله خود را رهگیری کنید و از وضعیت آن مطلع شوید.
عدم شناخت دقیق مقررات و اشتباه در هر یک از مراحل، به افزایش مدت زمان ترخیص کالا از گمرک منجر می‌شود. این موارد را که دلایل تاخیر در مدت زمان ترخیص کالا از گمرک هستند در ادامه مورد بررسی قرار می‌دهیم.
بله. در صورت بروز تأخیر یا آماده‌نشدن مدارک، می‌توانید با ارائه درخواست کتبی به گمرک و پرداخت هزینه انبارداری مهلت ترخیص کالا را تمدید کنید.
معمولاً بین ۱ تا ۷ روز کاری متغیر است. در شرایط ایده‌آل و مسیر سبز، مدت زمان ترخیص کالا از گمرک می‌تواند در کمتر از ۳ روز انجام شود؛ اما بررسی فیزیکی یا نقص مدارک این بازه را افزایش می‌دهد.
خیر. مدت زمان ترخیص بار از گمرک بستگی به نوع کالا، ارزش آن، مسیر گمرکی (سبز/زرد/قرمز) و تکمیل مدارک دارد. کالای حساس یا نیازمند مجوزهای ویژه معمولاً زمان بیشتری برای ترخیص می‌برد.
برای کاهش مدت زمان ترخیص کالا از گمرک، مدارک را کامل آماده کنید، با ترخیص‌کار حرفه‌ای هماهنگ شوید، اسناد را از طریق EPL ارسال کرده و پیش از ورود با گمرک مکاتبه کنید تا مدت زمان ترخیص بار از گمرک به حداقل برسد.
برای تجهیزات صنعتی یا پزشکی که نیازمند مجوزهای خاص و بازرسی فیزیکی هستند، معمولاً بین ۵ تا ۱۰ روز کاری طول می‌کشد؛ البته با آماده‌سازی کامل اسناد و مسیر زرد، این زمان می‌تواند به حدود ۳ تا ۵ روز کاهش پیدا کند.
بله. بسیاری از گمرک‌های بزرگ (مانند امام خمینی یا شهید رجایی) با شیفت‌بندی و خدمات ۲۴ ساعته الکترونیکی، امکان ثبت و پیگیری مدت زمان ترخیص کالا از گمرک را در هر ساعت شبانه‌روز فراهم می‌کنند.
مدت زمان ترخیص کالا از گمرک با برنامه‌ریزی دقیق و تهیه کامل مدارک از پیش تعریف‌شده آغاز می‌شود و با بهره‌مندی از تجربه ترخیص‌کاران مجرب و استفاده از ابزارهای دیجیتال نظیر EPL، می‌توانید سرعت این فرآیند را به حداکثر برسانید؛ در نتیجه مدت زمان ترخیص بار از گمرک به کمترین حد ممکن کاهش پیدا می‌کند و بدون دغدغه زمان‌بندی، محموله‌تان را در سریع‌ترین زمان تحویل خواهید گرفت.
هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا
سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.
رسوب کالا در گمرک معضلی جدی در تجارت بین‌الملل است که می‌تواند روند واردات و صادرات را با اختلال مواجه...
مجوزهای ترخیص کالا از گمرک مدارک اصلی خروج کالاها از گمرک هستند. این مجوزها با هدف تضمین انطباق کالاها با...
ترخیص کالا از گمرک شهریار یکی از مهمترین مراحل در فرآیند واردات و صادرات در پایتخت به شمار می‌رود. این...
حمل یکسره کالا در واقع یعنی اینکه بدون تخلیه یا تحویل در گمرک، کالا به کشور وارد یا خارج شود....
