شیپینگ اوردر (Shipping Order) یکی از اسناد مهم در زنجیره تأمین و حمل و نقل بین المللی است که فرآیند ارسال کالا از مبدأ به مقصد را تسهیل می‌کند. این سند به عنوان مجوز رسمی برای حمل بار شناخته میشود و تمامی اطلاعات مربوط به محموله، مانند نوع کالا، وزن، مقصد و شرایط حمل را در بر دارد. اهمیت شیپینگ اوردر در دقت و هماهنگی بین فرستنده، شرکت حمل و نقل و دریافت‌کننده کالا نهفته است، زیرا بدون آن، مراحل ارسال مرسوله دچار اختلال میشود و ممکن است تحویل کالا با تأخیر یا مشکلات دیگری مواجه شود.
شیپینگ اوردر یا سفارش حمل و نقل (SO)، سندی مهم در فرآیند حمل و نقل دریایی به صورت بین المللی است. shipping order یک دستور کتبی است که از طرف فرستنده به شرکت حمل و نقل یا خط کشتیرانی ارسال میشود و در آن اطلاعات مربوط به محموله و نحوه حمل آن ذکر میشود. این سند در واقع درخواست رسمی برای بارگیری کالا است و شامل جزئیات کاملی از محموله، مقصد، نوع کشتی و سایر اطلاعات مرتبط است.
این سند تأیید می‌کند که فضای لازم برای بارگیری محموله در کشتی موجود است و همچنین تجهیزات مورد نیاز فراهم شده‌اند. شیپینگ اوردر شامل اطلاعاتی مانند نوع و حجم بار، زمان‌بندی دقیق ارسال و تخلیه مرسوله و مکان‌های تحویل کانتینر میشود. این سند نقش مهمی در هماهنگی بین شرکت حمل و نقل و مأموران گمرک ایفا می‌کند، زیرا درخواست بارگیری کالا باید تأیید شود تا بار مورد نظر بتواند از گمرک آزاد شود. همچنین در برخی مناطق، شیپینگ اوردر به عنوان “سفارش آزادسازی کانتینر” یا “مرجع خروج” شناخته میشود. این سند به نوعی شناسنامه محموله است که جزئیات دقیق برنامه حمل را مشخص می‌کند و در برخی موارد به تأییدیه رزرو کشتی نیز پیوست میشود.
با تکمیل این فرم کارشناسان سامان اکسپرس در اسرع وقت با شما تماس گرفته و به شما مشاوره رایگان ارائه می‌کنند.
برای صدور شیپینگ اوردر هماهنگی دقیق و اطمینان از ارسال صحیح کالاها لازم است که شامل موارد زیر است:
در اولین مرحله، شرکتهای تولیدکننده یا تأمین‌کننده کالا با شرکتهای حمل و نقل تماس می‌گیرند تا قیمت و شرایط حمل را بررسی کنند. معمولاً برای اطمینان از انتخاب بهترین پیشنهاد، از چندین شرکت استعلام می‌گیرند. مسئولین فروش شرکت حمل و نقل باید اطلاعات دقیقی درباره قیمت‌ها و شرایط حمل داشته باشند تا بتوانند بهترین قرارداد را منعقد کنند.
پس از توافقات اولیه، سفارش باید پردازش شود. در این مرحله، مسئولین فروش زمان ورود کشتی به بندر و زمانی که لیست کشتی بسته میشود را با خطوط کشتیرانی بررسی می‌کنند و این اطلاعات را همراه با هزینههای دقیق به مشتری اعلام می‌نمایند.
در مرحله نهایی، اگر مشتری با شرایط و هزینه‌ها موافقت کرد، درخواست رزرو کانتینر به خطوط کشتیرانی ارسال میشود. این درخواست شامل اطلاعاتی مانند نوع و تعداد کانتینر، مشخصات مرسوله، بسته‌بندی، مقصد و هزینه حمل و نقل است.
وظیفه صدور Shipping Order به عهده شرکت حمل کننده بار است. ◀ این شرکت، که معمولاً مسئولیت مدیریت کشتی‌ها و حمل و نقل دریایی را بر عهده دارد، نقش حیاتی در تنظیم و صدور این سند ایفا می‌کند. این سند به منزله مجوز رسمی برای بارگیری مرسوله و آغاز فرآیند حمل است. در برخی موارد، این وظیفه می‌تواند به نمایندگان یا شرکتهای وابسته که به عنوان نماینده شرکت اصلی فعالیت می‌کنند، واگذار شود. با صدور شیپینگ اوردر، مشتری اطمینان می‌یابد که محموله‌اش در برنامه‌ریزی بارگیری قرار گرفته و فرآیند حمل آغاز شده است.
سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.
چرا سامان اکسپرس؟!
نمایندگی در سراسر دنیا
امنیت در انتقال
سرعت در حمل و نقل
ارسال به سراسر دنیا
شیپینگ اوردر یک درخواست برای بارگیری است و به عنوان راهنمای شرکت کشتیرانی عمل می‌کند. بارنامه یک سند رسمی است که پس از بارگیری صادر میشود و نشان‌دهنده این است که شرکت حمل و نقل کالا را دریافت کرده و متعهد به تحویل آن به گیرنده در مقصد نهایی است. به طور خلاصه میتوان تفاوت‌های بارنامه دریایی و شیپینگ اوردر را در موارد زیر بیان کرد:
بنابراین، شیپینگ اوردر و بارنامه دو سند مکمل در فرآیند حمل و نقل هستند که هر یک نقش متفاوتی در تضمین حمل صحیح کالا دارند.
فرآیند صدور شیپینگ اوردر شامل مراحلی است که از تأیید سفارش مشتری تا تسویه حساب و صدور نهایی سند حمل بار را پوشش می‌دهد.
پس از تایید سفارش، شرکت حمل و نقل شماره رزرو کانتینر (Booking No) را به صاحب بار ارسال می‌کند. در برخی از مسیرهای خاص، تعهدنامه‌ای نیز از صاحب کالا درخواست میشود که شرایط و جزئیات این تعهدنامه به همراه شماره رزرو برای مشتری فرستاده میشود.
در این مرحله، صاحب بار باید اسناد مورد نیاز را به دفتر کشتیرانی تحویل دهد. زمان دقیق تحویل اسناد معمولاً توسط نمایندگان فروش به مشتری اعلام میشود. البته پیگیری‌های مداوم از سوی مشتری نیز نقش مهمی در تعیین زمان نهایی دارد.
پس از دریافت اسناد توسط کشتیرانی، فرآیند صدور شیپینگ اوردر آغاز میشود. تنها با صدور این سند، مرسوله در لیست انتظار بارگیری کشتی قرار می‌گیرد. بنابراین، این مرحله باید قبل از تاریخ بارگیری انجام شده و تأییدیه آن نیز دریافت شود.
بعد از صدور shipping order، محموله در لیست انتظار بارگیری قرار می‌گیرد. در این مرحله، مشتری می‌تواند با شرکت حمل و نقل هماهنگ کند تا محموله در اولویت بارگیری قرار گیرد. همچنین، در صورت نیاز، تاریخ بارگیری به طور مداوم با کشتیرانی چک میشود تا از جا ماندن محموله جلوگیری شود.
پس از قرارگیری بار در لیست کشتی، پیش‌نویس بارنامه توسط کشتیرانی صادر میشود و برای مشتری ارسال می‌گردد. مشتری باید این پیش‌نویس را بررسی و تایید کند. هرگونه خطا یا نواقص باید به کشتیرانی گزارش شود تا اصلاحات لازم انجام گیرد.
در آخرین مرحله، بارنامه نهایی به همراه صورت حساب به مشتری ارائه میشود. پس از تسویه‌حساب، اصل مدارک حمل و نقل برای مشتری ارسال خواهد شد. با انجام این مرحله، فرآیند شیپینگ اوردر به پایان می‌رسد.
با وجود اینکه هیچ استانداردی برای فرم شیپینگ اوردر وجود ندارد اما در ادامه به مهم‌ترین اطلاعاتی که در فرم آن باید درج شوند اشاره خواهیم کرد:
| اطلاعات مربوط به ارسال‌کننده | اطلاعات حمل و نقل | نوع کالا و محموله | شماره B/L یا شماره بارنامه منحصربه‌فرد شرکت حمل کننده | محل دریافت بار | بندر بارگیری یا پورت بارگیری (POL) | بندر تخلیه یا پورت تخلیه (POD) |
| محل تحویل نهایی | بندر حمل و نقل | نام کشتی و شماره سفر | نوع تجهیزات یا نوع کانتینر | محل تحویل خالی (Empty Pickup Location) | مکان بازگشت کامل (Full Return Location) | قطع سند (Document Cut-Off) |
شرکت حمل و نقل نقش کلیدی در فرآیند صدور Shipping Order دارد. این شرکت با هماهنگی تمام مراحل از دریافت کالا تا تحویل نهایی، تضمین می‌کند که مرسوله به صورت ایمن و در زمان مقرر به مقصد برسد. مسئولیت‌های اصلی شرکت شامل دریافت کالا از مشتری، صدور SO، رزرو کانتینر و ارتباط با شرکتهای کشتیرانی است. علاوه بر این، شرکت حمل و نقل با بررسی اسناد و مدارک مورد نیاز، تمام فرآیندهای اداری مرتبط را پیگیری می‌کند تا اطمینان حاصل کند که محموله در لیست بارگیری کشتی قرار می‌گیرد. همچنین، این شرکت در صورت بروز هرگونه تأخیر یا تغییر در برنامه، با مشتریان و خطوط کشتیرانی در ارتباط است تا حمل و نقل بدون مشکل انجام شود. نقش آنها نه تنها در تسهیل حمل کالا بلکه در تضمین ایمنی و به موقع بودن ارسال مرسوله بسیار مهم است.
هزینه شیپینگ اوردر شامل موارد متعددی فراتر از صرفاً هزینه حمل و نقل است. این هزینه‌ها از عواملی همچون ارزش و نوع مرسوله، وزن کالا و مقصد نهایی تأثیر می‌پذیرند. علاوه بر این، هزینههای سربار، نیروی کار و بیمه نیز در این فرایند نقش دارند. یکی از هزینههای مهمی که نباید از آن غافل شد، پوشش بیمه برای محافظت در برابر خطراتی مانند گم شدن یا آسیب‌دیدگی محموله در طول مسیر است. همچنین، اگر تأخیری در تحویل بار رخ دهد یا نیاز به انبار کردن کالا باشد، هزینههای اضافی به صورتحساب نهایی افزوده خواهد شد.
در فرم شیپینگ اوردر اطلاعات نظیر نوع و وزن بار، مبداء و مقصد بارگیری، نوع کانتینر و بندر تحویل بار، مشخصات کامل صاحب کالا و شرکت حمل و نقل، تاریخ و ساعت دقیق بارگیری درج میشود.
در برخی از شرکتهای حمل و نقل و بازرگانی از سیستمهای الکترونیکی برای صدور و مدیریت شیپینگ اوردر استفاده میشود که این کار خطاهای احتمالی را تا حد زیادی کاهش داده و منجر به افزایش سرعت و بهبود وضعیت ردیابی کالاهای در حین حمل و نقل خواهد شد.
بله، با قرار دادن اطلاعات محموله و تمامی موارد موردنیاز در اختیار شرکت حمل و نقل، شیپینگ اوردر برای شما صادر خواهد شد. سپس یک صورتحساب به شما میدهند که شامل هزینههای جابجایی بار و همچنین صدور سفارش حمل و نقل است.
کلام پایانی
شیپینگ اوردر به عنوان یک بخش کلیدی در فرآیند حمل و نقل دریایی بین‌المللی، نقش حیاتی در اطمینان از تحویل صحیح و به موقع کالاها ایفا می‌کند. صدور دقیق و به موقع این سند، تضمین‌کننده هماهنگی میان تمامی طرفین درگیر در زنجیره تأمین است. از آنجا که هرگونه خطا یا تأخیر در صدور شیپینگ اوردر می‌تواند مشکلات جدی در ارسال و تحویل محموله ایجاد کند، توجه به جزئیات و رعایت تمامی مراحل ضروری است. به این ترتیب، میتوان فرآیند حمل و نقل را به طور مؤثر مدیریت کرد و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمود.
هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا
سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.
واردات لوازم تحریر به ایران، به دلیل اهمیت این کالاها در زندگی روزمره و محیط‌های آموزشی و اداری، از اهمیت...
ارسال برنج به خارج از کشور، می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد. گاهی ممکن است افراد به منظور اقتصادی و برای...
واردات کالا یکی از اصلی‌ترین ارکان تجارت بین‌المللی است که تأثیر مستقیمی بر رشد اقتصادی کشورها دارد. این فرآیند نه‌تنها...
واردات نقره به عنوان یکی از فلزات گرانبها و پرکاربرد، در تجارت جهانی نقش مهمی ایفا می‌کند. این فرآیند با...
