مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک چیست؟

مدارک ترخیص کالا

ترخیص کالا فرآیندی است که طی آن محموله‌های وارداتی پس از انجام تشریفات گمرکی برای واردات و صادرات کالا و پرداخت حقوق گمرکی، اجازه ورود به کشور را دریافت می‌کنند. این روند نیازمند ارائه مجموعه‌ای از مدارک و مستندات خاص است که صحت، مشخصات و مجوزهای قانونی کالا را تأیید می‌کنند.

مدارک ترخیص کالا مربوط به کالا

مدارک مربوط به کالا شامل اسنادی می‌شود که مشخصات، ارزش، مبدأ، مالکیت و وضعیت قانونی کالا را مشخص می‌کنند. تهیه و ارائه کامل این مدارک، نقش مهمی در تسریع روند ترخیص کالا از گمرک و جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی و هزینه‌های اضافی دارد.

اظهارنامه

اظهارنامه گمرکی سندی است که اطلاعات دقیق کالا مانند نوع، تعداد، ارزش و کشور مبدأ را ثبت می‌کند. این سند توسط واردکننده یا ترخیص‌کار در سامانه گمرک ثبت می‌شود و باید کاملاً منطبق با سایر مدارک ارائه شده باشد. هرگونه مغایرت در اظهارنامه می‌تواند موجب جریمه یا تأخیر در ترخیص شود.

قبض انبار

قبض انبار نشان‌دهنده ورود کالا به انبارهای گمرکی و مالکیت صاحب کالا بر آن است. این مدرک رسمی تأیید می‌کند که کالا تحویل انبار گمرک شده و بدون آن امکان انجام مراحل بعدی ترخیص وجود ندارد. ارائه قبض انبار در زمان شروع تشریفات گمرکی الزامی است.

پیش فاکتور یا پروفرما اینویس

پیش‌فاکتور یا پروفرما سندی است که توسط فروشنده صادر شده و اطلاعات اولیه درباره کالا، قیمت، شرایط پرداخت و تحویل را ارائه می‌دهد. این سند معمولاً اولین مدرکی است که در فرآیند خرید دریافت می‌شود. ارائه پروفرما در مراحل اولیه ثبت سفارش و ترخیص اهمیت زیادی دارد.

فاکتور یا اینویس

فاکتور یا اینویس سند رسمی خرید کالا است که توسط فروشنده صادر شده و شامل اطلاعات کامل کالا و مبلغ پرداختی می‌باشد. این سند باید روی سربرگ رسمی شرکت فروشنده تهیه شده و تاریخ دقیق صدور آن مشخص باشد. فاکتور به گمرک در تعیین ارزش واقعی کالا کمک می‌کند.

پکینگ لیست

پکینگ لیست یا فهرست عدل‌بندی، اطلاعات دقیقی درباره محتوای بسته‌های محموله ارائه می‌دهد. این سند شامل وزن، ابعاد، تعداد و مشخصات بسته‌بندی کالاهاست و به گمرک در بررسی فیزیکی محموله کمک می‌کند. تطابق پکینگ لیست با سایر اسناد، سرعت روند ترخیص را افزایش می‌دهد.

گواهی مبدا

گواهی مبدأ سندی است که کشور تولیدکننده کالا را مشخص می‌کند و برای تعیین تعرفه گمرکی اهمیت دارد. این مدرک توسط اتاق بازرگانی یا مراجع معتبر کشور مبدأ صادر می‌شود. عدم ارائه گواهی مبدا می‌تواند منجر به اعمال تعرفه‌های بالاتر یا عدم پذیرش کالا شود.

بیمه نامه

در صورتی که کالا بیمه شده باشد، ارائه بیمه‌نامه به عنوان یکی از مدارک الزامی است. بیمه‌نامه باید تاریخ حمل را پوشش داده و ارزش کالا را تضمین کند. این مدرک نشان‌دهنده امنیت محموله در برابر خسارات احتمالی در طول حمل‌ونقل است.

گواهینامه استاندارد بر حسب مورد

برای برخی کالاها، ارائه گواهینامه استاندارد الزامی است تا انطباق محصول با مقررات داخلی یا بین‌المللی تأیید شود. این مدرک توسط نهادهایی مانند سازمان ملی استاندارد صادر می‌شود و در صورت فقدان آن، ترخیص کالا امکان‌پذیر نخواهد بود.

مجوزهای قانونی

بسته به نوع کالا، دریافت مجوزهای قانونی از نهادهای ذیربط مانند وزارت بهداشت، سازمان محیط زیست یا وزارت صمت ضروری است. این مجوزها نشان‌دهنده مطابقت کالا با مقررات کشور مقصد هستند و نبود آنها فرآیند ترخیص را متوقف می‌کند.

گواهی بازرسی

گواهی بازرسی کالا سندی است که صحت کیفیت، کمیت یا وضعیت فیزیکی کالا را تأیید می‌کند. این مدرک توسط شرکت‌های بازرسی معتبر صادر می‌شود و ممکن است قبل از حمل در مبدأ یا پس از ورود در مقصد صادر گردد. وجود این گواهی مانع از بروز اختلافات احتمالی در گمرک خواهد شد.

سامان اکسپرس شرایط ارسال را با نیاز مشتری سازگار می‌کند.

چرا سامان اکسپرس؟!

نمایندگی در سراسر دنیا

امنیت در انتقال

سرعت در حمل و نقل

ارسال به سراسر دنیا

تماس با کارشناسان سامان اکسپرس

مدارک ترخیص کالا مربوط به صاحب کالا

علاوه بر اسناد مرتبط با خود کالا، ارائه مدارک شناسایی معتبر از صاحب کالا در روند ترخیص از گمرک اهمیت ویژه‌ای دارد. این مدارک برای احراز هویت قانونی، تأیید صلاحیت تجاری و تطبیق اطلاعات با اسناد گمرکی بررسی می‌شوند و نقص در آن‌ها می‌تواند منجر به تأخیر یا بروز مشکلات قانونی شود.

اصل کارت بازرگانی

ارائه اصل کارت بازرگانی برای انجام امور واردات و صادرات ضروری است. این کارت که توسط اتاق بازرگانی و با تأیید وزارت صنعت، معدن و تجارت صادر می‌شود، هویت تجاری صاحب کالا را اثبات می‌کند. بدون داشتن این کارت، امکان ترخیص کالاهای تجاری از گمرک وجود نخواهد داشت.

اصل کارت ملی

در نخستین مراجعه به گمرک، ارائه اصل کارت ملی برای احراز هویت صاحب کالا یا نماینده قانونی او الزامی است. این مدرک، هویت شخص حقیقی یا حقوقی را تأیید می‌کند و نقش مهمی در صحت‌سنجی اطلاعات درج‌شده در سایر اسناد دارد. ارائه صحیح این مدرک می‌تواند روند ترخیص را تسریع کند.

مدارک ترخیص کالا مربوط به نماینده صاحب کالا

در صورتی که ترخیص کالا توسط نماینده انجام می‌شود، ارائه مدارکی برای اثبات هویت و قانونی بودن نمایندگی الزامی است. این مدارک باعث ایجاد ارتباط حقوقی معتبر میان صاحب کالا و نماینده در گمرک شده و روند ترخیص را تسهیل می‌کنند.

اصل و کپی وکالتنامه محضری

وکالتنامه محضری سند رسمی است که اختیار نماینده برای انجام تشریفات گمرکی را ثابت می‌کند. این مدرک باید توسط دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود و هم اصل و هم کپی آن به گمرک ارائه گردد. وجود این سند برای تاسیس رابطه حقوقی معتبر بین صاحب کالا و نماینده الزامی است.

اصل و کپی کارت بازرگانی

در صورتی که نماینده شخص حقوقی باشد یا فعالیت تجاری انجام دهد، ارائه اصل و کپی کارت بازرگانی الزامی است. این کارت اثبات می‌کند که نماینده مجوز رسمی برای انجام فعالیت‌های وارداتی و صادراتی دارد و از صلاحیت قانونی لازم برخوردار است.

کپی معرفی نامه

همراه با اصل معرفی‌نامه، کپی آن نیز باید به گمرک تحویل داده شود. این نسخه به عنوان مرجع بررسی و تطبیق اطلاعات نماینده در طول فرآیند ترخیص نگهداری می‌شود. کپی معرفی‌نامه باید واضح و حاوی تمامی اطلاعات اصلی باشد.

کپی دفترچه بیمه

ارائه کپی دفترچه بیمه نماینده، خصوصا برای نمایندگان حقیقی، از اهمیت بالایی برخوردار است. این مدرک نشان‌دهنده وضعیت بیمه‌ای و اجتماعی نماینده است و یکی از معیارهای احراز صلاحیت قانونی او برای انجام عملیات ترخیص کالا محسوب می‌شود.

مجوزهای لازم برای ترخیص کالا

برای ترخیص کالا از گمرک، علاوه بر مدارک شناسایی و اسناد مربوط به کالا، دریافت برخی مجوزهای قانونی نیز ضروری است. مجوز های ترخیص کالا از گمرک بسته به نوع کالا و مقررات واردات یا صادرات تعیین می‌شوند و هدف از آنها حفظ ایمنی، بهداشت، و انطباق با استانداردهای کشور مقصد است.

مجوز قرنطینه

واردات کالاهای گیاهی، دامی یا برخی محصولات کشاورزی نیازمند اخذ مجوز قرنطینه است. این مجوز توسط سازمان حفظ نباتات یا مراجع مرتبط صادر می‌شود و هدف آن جلوگیری از انتقال آفات، بیماری‌ها یا تهدیدات زیست‌محیطی به کشور است. بدون دریافت مجوز قرنطینه، ورود این نوع کالاها غیرقانونی خواهد بود و ممکن است منجر به امحاء یا بازگشت محموله شود.

مجوز وزارت راه

در صورتی که کالا از طریق شرکت‌های حمل ‌و نقل خارجی وارد شود یا حمل کالا در مسیرهای بین‌المللی صورت گیرد، دریافت مجوز وزارت راه ضروری است. این مجوز برای اطمینان از رعایت مقررات حمل‌ و نقل، ایمنی جاده‌ای و تطابق با استانداردهای ترانزیتی صادر می‌شود. عدم ارائه این مجوز می‌تواند منجر به توقیف محموله یا بروز مشکلات حقوقی در گمرک شود.

مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک را چه زمانی جمع آوری کنیم؟

بهترین زمان برای جمع‌آوری مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک، بلافاصله پس از اطلاع از ورود کالا یا پایان فرآیند حمل ‌و نقل آن است. در این مرحله باید اسنادی مانند مدارک تجاری، مجوزهای قانونی و مدارک هویتی صاحب کالا یا نماینده او به‌ دقت آماده شوند.

انجام این کار پیش از مراجعه به گمرک، روند ترخیص را سریع‌تر کرده و از بروز تأخیر یا مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند. آماده‌سازی به ‌موقع مدارک، کل فرآیند را بسیار روان‌تر خواهد کرد.

سوالات متداول درباره مدارک ترخیص کالا

کلام آخر

موفقیت در فرآیند ترخیص کالا از گمرک تا حد زیادی به دقت در تهیه و ارائه مدارک مورد نیاز ترخیص کالا بستگی دارد. هرگونه نقص یا اشتباه در اسناد می‌تواند منجر به تأخیر، افزایش هزینه‌ها یا حتی مشکلات حقوقی شود.

بنابراین توصیه می‌شود با آگاهی کامل از مدارک لازم و استفاده از مشاوره‌های تخصصی، این مسیر را با اطمینان و سرعت بیشتری طی کنید. آماده‌سازی اصولی مدارک، کلید اصلی تسهیل فرآیند واردات و صادرات خواهد بود.

هر نوع مرسوله‌ای، هر جای دنیا

سامان اکسپرس برای هر نوع مرسوله‌ای بهترین و اقتصادی‌ترین روش ارسال را به شما معرفی می‌کند؛ کافیست از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.

982140885160+